各位朋友们,你们知道自己目前的档案是存放在哪里吗?你们有没有排查一下档案,是不是自己拿着,存放在自己的家里了呢?如果是这种情况的话,你的档案很可能已经出现了问题,无法正常使用了。如果真的是这样,大家也不用慌,是有补救的措施的。小编今天就给大家讲一讲,如果档案自己拿着,会出现什么问题?为什么会变成死档案?应该如何补救?
一、档案自己拿着,为什么会变成死档案呢?
- 首先个人档案自己拿着,这是不合法的,违反了档案管理条例规定。规定明确指出,个人不允许自己拿着档案,把档案存放在自己手中,也不允许私下转递档案,或者把档案交给其他的人代为保管和转递。自己拿着档案,导致档案失效,,个人相关经历和材料也没有及时更新,档案失去了有效性和完整性,等日后再要使用的时候,个人档案已经断档,处理起来比较麻烦。
二、那如果档案变成了死档,我们应该如何进行补救呢?
- 自己的档案变成了死档案,唯一的补救措施就是,重新激活我们的个人档案。你的档案变成了死档案,失去了有效性,有可能还有其他更严重的情况,所以我们首先要核查我们个人手中的档案的状态。
- 因为有可能你的档案在存放的过程当中破损了,里面的材料有缺失的,所以我们先要去补齐缺失的档案材料,之后再进行档案激活。我们将档案材料补齐之后,拿到人才市场去或者是其他的档案管理部门,可以是你的工作单位的档案管理部门,也可以是户籍地的人社局等等。找工作人员说明相关情况,提交补齐的材料和个人的档案袋。
- 工作人员会重新开封我们的档案袋,核实我们的材料,所有的材料都齐全,没有问题,再合并到一起,装入新的档案袋。重新给我们的档案贴上封条,加盖公章,然后将它重新密封存放起来,你的档案就激活成功了。之后,再按照自己的实际情况,将档案托管到不同的部门进行保管。
听完小编的介绍,大家应该知道是怎么回事了吧,如果不正确存放档案,造成的后果远比我们想象的严重,所以大家一定要注意。那各位朋友们赶快行动起来吧,看一看自己目前的档案到底是什么状态。
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