小编给大家分享档案知识,这么久以来,也收到了各位网友发来的各种各样的提问,遇到了各种各样关于档案的问题,有很容易解决的,有比较棘手的问题的,有时也有一些问题让小编非常头疼的。今天来咨询小编问题的这个网友,说自己的档案自己保存了5年了,问我档案自己拿着这么久,有没有什么问题,自己也不太了解。对于他的问题,小编也给他他做了详细的解答。那小编今天也有必要告诉大家,档案自己拿着5年,究竟有什么样的后果,以及我们应该如何正确处理。如果有类似情况的,一定要好好看一看小编的这一篇分享。
一、我国相关规定,对于档案应该如何正确处理?
- 我国的有关条例明确指出,档案持有者本人不得自行保管档案,更不能够私下转递档案,档案需要托管到国家指定的官方的档案管理部门,档案的转递和调动,也需要通过机要通道寄送或派专人取送,不得私自进行。
二、档案自己拿着5年了,有什么样的后果?
- 就像小编上述提到的这种情况,没有正确存放档案,没有依法将档案托管在相关的部门进行保管,自持档案这段时间,你个人经历,没有进入到档案,也造成了一个空档期,档案已经变成了死档,没有有效性和完整性。我们再想要去办理相关手续,涉及到个人档案的时候,工作人员是无法核实你档案的有效性,可以拒绝给你办理相关手续。总而言之,你的档案早已与世隔绝,无法正常使用,如同废纸。
三、自己拿着5年了,我们应该如何处理呢?
- 虽说档案自己拿了这么久,没有有效性,不能正常使用,但是我们还是有补救的措施的。大家按照相关的流程和手续,档案依旧可以重新具有有效性,重新恢复使用。我们携带个人相关证件和自己的档案,前往档案管理中心,向工作人员申请激活我们的档案。
- 工作人员会重新核实我们的档案状态,看看有没有材料缺失的,查看确认没有问题了,我们还要我将我们自持档案5年期间内的缺失的档案材料进行补齐,将这5年内的相关个人信息和材料都补齐之后,工作人员会继续审核,确认都没有问题的,将这些材料都整合起来,转入新的档案袋里面密封,你的档案即可成功激活。
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