许多异乡求学或者异地工作的小伙伴们难免会涉及到档案的转移,需要把档案调回老家。那我们应该如何把档案托管回老家了,今天小编就来教大家。
一、调回档案需要的那些流程
我们将档案调回老家时,首先需要携带自己的身份证、户口本到家乡的人才中心去开调档函,带着调档函到目前档案所在的人才中心去办理档案的调动。有的人才中心还需要用到报到证,万一报到证丢失的话还需要提前补办报到证。报到证的补办一般是需要找毕业学校办理,因此我们在得到报到证时一定要保管我们的报到证。在我们办理好档案调动后会收到一张转递通知。家乡人才中心接收到档案后会进行审核,必须确认档案的完整性,如果出现档案被撕开或者材料有缺损,都不能完成档案的接收。
二、假如我们的档案封条被撕开或是材料破损的补救方式。
1.如果是刚毕业还在择业期内未就业的,档案拆开就要及时回到毕业学校,找到学校的老师,先向他们说明档案拆开的情况原由,再请档案管理处的老师帮忙审核一下档案,确保档案是有效的之后将档案重新密封存放到人才中心存放即可。
2.如果在就业且单位具有人事管理权限的,需要将档案带回公司的人事部门,请公司的相关工作人员审核档案,再将我们的档案重新密封保存。
3.如果就业单位不具有人事管理权,就需要去到单位所在的人社局,请求工作人员审核我们的档案,保证档案是真实完整的,审核通过后再将档案重新装袋密封,并保存。
4.如果档案拆封之后发现里面的档案资料缺失,就需要我们把缺失的材料都补齐,学籍档案缺失就要到学校去补办相应的证明,工作档案缺失就需要去人社局把工作证明补齐。补齐之后再带到人才中心审核密封存档。
大家一定要妥善安排好自己的档案托管,档案对我们每个人都是十分重要。也需上面所说会因为地方在办理同类的档案问题上要求有所不同,甚至有的程序会更加复杂,如果我们有其他疑问可以咨询档案办理机构来帮助我们更加详细地解答。再者,如果实在是人在外地没法返老家亲自办理,我们可以把资料交给代办机构帮忙处理。
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