虽然按道理来说,正常情况下,大家毕业的时候,毕业档案都是由学校统一处理,给大家寄送到全国各地不同的档案管理部门去进行存放,学生本人不领取档案。但是总有一些特殊的情况,学生自己领取档案的,或者是面临档案转递的时候,档案暂时流入到自己手中,忘记存放了,然后毕业档案就一直在自己手上的,等等有多种多样的原因,都可能导致这种情况的发生。如果大家真的遇到了这样的问题,因为不了解相关知识,但是没有关注档案,导致档案存放在自己手上的,我们应该怎么办呢?接下来就和小编一起来看一看。
一、毕业档案的重要性
- 不管是什么类型的档案,不管档案材料有多少,只要你的档案建立了的,就将伴随着你的一生,在你人生的重要时刻发挥关键作用。所以档案的重要性,大家一定不能小觑。
- 你的档案材料对你的学业生涯影响非常大,大家升学的时候,档案必须按照相关手续,迁入到你的学校进行存放。大家找工作的时候,你的档案是相关单位工作人员招聘考察你的第一手重要材料,可以很好反映你本人的综合素质。之后工作晋升,职称评定,退休手续办理等很多种情况,也是要涉及到个人档案的。
二、档案在自己手中,有什么后果
- 如果档案不小心,放在自己手中的,很可能导致档案失去有效性,这是为什么呢?因为你一旦自持档案,你这一段时间的相关经历,重要信息无法进入到档案里面,档案材料没有及时更新,失去了完整性,不再具有有效性,无法正常使用。如果你自己拿着档案,把档案丢失了,引起的后果更是我们难以想象的。
三、档案在自己手中,我们如何补救
- 千万不能耽搁,也不要犹豫,立刻携带个人的档案袋和相关证件,前往档案管理部门,向工作人员说明我们的情况,然后进行挂失报备,按照工作人员的指令,去补办缺失的档案材料。补办齐全之后,再让工作人员审核,工作人员也会让我们签订相关表格,然后确认没有问题,封存我们的档案,我们再按自己的实际情况把档案托管起来。具体将档案托管在哪里,大家可以选择自己目前工作的单位,或者是人才市场,或者是户籍地的人社局。
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