毕业多年如果档案都还在自己手上该怎么办?拿在自己手上的档案是可以正常使用的吗?个人档案是记录经历的文件,必须放在专门的地方保管的,如果把个人档案拿在自己手上那么一定要赶紧去托管掉,因为拿在自己手上的档案是不生效的无法正常去用的。
个人档案的特征主要有以下几个:现实性,动态性,流动性,真实性,全面性,机密性。里面记录的信息就是我们最完整的经历,所以保管也一定是需要专人专处的。那么个人档案都保管在哪里呢,今天小编就来大家主要谈谈这类档案拿在自己手上的情况该如何处理。
个人档案一般都是保管在公司学校和人才中心内,根据每个人情况不同存放的位置也会不同。今天就有一位小伙伴私信给到小编,私信里面他说自己都毕业了十一年了,但是档案还在自己手上,这样的情况会不会对自己的档案造成什么不好的影响呢?影响的肯定有的,那么这个时候首先需要做的就是确认档案有没有打开少东西,如果少了东西就比较复杂了,因为少了就涉及到要去补的,如果没有拆开那么还是比较好处理的。
在没拆开的情况下我们首先需要确认自己有没有产生过人事档案,如果没有产生任何的人事档案我们要立马尝试看下能不能联系上之前我们就读院校的老师,让老师帮忙问下能否用学校名义投放自己的档案进人才市场。如果在这期间已经产生了人事档案了,那么我们就要找我们的公司问下能不能出面处理下了。
如果我们确认了学校和公司都没有办法出面操作,那就要赶紧找个服务机构来进行托管的,因为档案是记录我们经历的,在我们手上的期间它是无法继续记录的,而我们的经历又在一直增加,时间拖得越久越不好操作的,
所以说个人档案无论在什么时候都不要拿在我们自己手上的,个人档案作为收到法律保护的文件只有在专人管理的状态下才是正常生效的,所以如果有小伙伴已经把档案拿在了自己手上了可以参考小编搜集来的方式先进行处理下托管事宜的哦,那今天小编就先和大家说到这里了,如果大家还有其他的关于档案的问题也是随时来联系小编的哦~
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/28871/