到了毕业季,小编又收到了不少毕业小伙伴们的求助私信。很多应届毕业生说学校通知他们领取自己的档案之后,就不知道接下来该怎么办了!档案是放在自己手里呢?还是要放到什么固定的保存点?如果拿了档案之后一直放在手里有没有什么影响?诸如此类的问题有很多,小编今天就专门给大家整理了下关于档案托管类型问题的答案。
档案是否能放在自己手中保管?
我们要明确一个观点:个人不能保管自己的档案!档案一般包括学籍档案和职工档案,因为咨询的多是应届毕业生,所以他们拿到的档案通常就是指学籍档案。学籍档案记录了我们在校就读的相关信息,包含了成绩单、体检表、毕业生登记表等各类文件。
我们离开学校的时候,学校可能会将档案打回原籍并给我们发放报到证。我们在提取档案之后就要记住这一点:不要一直将档案放在手里!不少小伙伴反映拿到档案之后就放在家了,时间一久连自己都忘记了。等到后面需要用到的时候就各地去查询,最后发现档案在家但是已经变成了死档失效了!
所以为了不耽误后续的工作生活,我们还是要了解一些档案相关的内容,在有需要的时候能帮我们解决不少难题。
放在手中的档案该怎么处理?
既然我们已经知道了不能把档案放在自己手里,那我们应该怎么保管这份档案呢?对于各位刚毕业的学生们来说,大家可以根据自己的情况有不同的选择。如果你暂时没找到工作,那你可以选择将档案暂时放在学校,在两年择业期内,学校可以暂存毕业生档案。
实际上除了这一选择外,大家还可以选择将档案托管到人才市场,这里集中了流动人才的档案,各位待就业的小伙伴们多数选择这一办法。
如果你已经找到了合适的工作,那么你的档案可以放在工作单位的人事部门。但是需要注意的是这种情况只限于那些在事业单位等体制内工作的职工。其他普通私企职员并不能选择这一办法,因为私企的人事部无权接管个人档案。
不管是选择哪一种托管办法,大家都要认真对待自己的档案问题。如果发现档案已成死档可以先去档案中心申请激活,之后再将档案托管到合适的地方。
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