个人学生档案在自己手里保管可以吗？当然不行！

陈晨 • 2022年4月2日上午11:18 • 档案托管 • 阅读 1203

“小编你好，我是某高校毕业的一名大学生。毕业之后我一直在准备当地的公务员考试。我已经通过了考试，但是在准备入职政审的时候，单位的人事告知我查询不到我的档案信息。我这才想起来，大学毕业之后，我拿到档案后一直放在家里。我将档案上交后被告知已经失效，那我该现在怎么办呢？”

今天小编收到一位网友的私信，相信也有不少小伙伴也可能遇到这种情况。大学毕业后，或许忙着找工作或许因为不了解档案的重要性而随意处置，总之不少人都不太关注自己的档案问题。如果各位还有人将档案放在自己手中保管的话，一定要看看今天分享的内容！

我们为何不能保管自己的档案？

档案的重要性不言而喻，在我们参加公务员考试、事业单位考试、研究生考试、落户定居、办理退休金等情况下都会用到档案的资料。肯定会有人纳闷这么一份重要的文件为什么不能由自己来保管呢？实际上我们知道了档案的存在及意义后也就很好回答这个问题了。

档案之所以存在是为了记录个人学习、工作、生活等主要人生经历。它可以让人对我们个人的人生经历、思想品德等基础情况一览而尽，这在我们背调政审、工龄计算时都有着很大的辅助作用。既然是记录信息那肯定是持续性的更新与保存，如果档案是放在我们个人手中，档案的内容就不能得到及时有效的更新记录。因为档案袋不能私自拆封，也不允许个人对里面的信息进行修改，这些行为都会导致档案失效。

而且根据国家法律规定，档案是一定要由具备人事管理权的单位机构去保管，个人并不被赋予这种权力。所以个人自持档案不仅违法了而且还会造成档案成为死档。