春去暑来，各位毕业生们准备好迎接新生活了吗？小编的朋友也是今年大学毕业，她在校的时候通过春招已经去一家单位实习了一阵，毕业后打算正式入职这家私企。这两天和她见面闲聊时她说自己的学籍档案还在自己手里，问我是不是应该把档案带到公司去保管。我很纳闷为什么她会把档案放在自己手里保管，没想到她原本打算将档案放在家里，如果工作单位需要的话就把档案带过去！
看到上面这个例子，各位小伙伴们是不是有些眼熟的感觉。小编在这里告诉大家两点：一是不要自己保管学籍档案；二是不要轻易将档案托管到私营单位。至于原因为何，这就听小编一言。
首先根据档案法规定，个人档案必须放在具有人事管理权限的单位部门进行保管。我们个人不具备这种保管资格。其次个人保管档案会让档案变成死档，这是因为档案在个人保管期间无法持续更新档案信息，造成档案的不完整性。而且档案的机密性也要求个人不能私自拆档及篡改里面的内容。
国家规定有人事管理权限的部门主要是人才市场、人社部门、国企央企类的公共事业单位、机关单位等。其他一般性的私营企业并不直接具备人事权，因此绝大多数的私企不会接收员工个人档案。
即使有小部分的私企可能会帮忙代管个人档案但是这种托管形式相对来说缺乏一定的专业性，毕竟企业不是专职服务员工的单位，这种方式下很可能会造成档案丢失、损坏等各种问题。
如果我们的档案还在自己手中该怎么办？当然是选择合适的托管机构去进行档案的托管。我们可以将档案存放在各地区的人才市场，这里是官方存档的地方，完全不用担心其合法性专业性，而且工作调动的话也方便进行档案调动。
如果你是在体制内工作的话，就把档案直接寄存在工作单位即可。但是你是私企职工的话，建议不要直接将档案交给单位，寄存在单位所在地的人才市场更为靠谱！除了人才市场，像户籍所在地的人社部门也能够接收个人档案的托管。
最后还有一些第三方的档案管理机构也是不错的托管选择，这里不仅能提供档案托管服务，其他的像档案查询、档案补办等问题都可以帮助解决。
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