最近收到很多来自青岛崂山区的网友咨询小编关于档案托管的问题。接下来让我们一起走进档案的世界,看看小伙伴们都遇到了哪些关于档案托管的问题。
一、大学刚毕业,学籍档案托管到哪里合适?
来自青岛崂山区的小丽,她刚刚大学毕业没多久,还没想好做什么工作,档案现在在自己手上不知道该如何处理。
向小丽这种情况,应该尽快将档案托管到档案管理部门。如果小伙伴们大学刚刚毕业,没有考虑好要做什么,可以将档案暂时托管到原毕业学校,托管到学校有几个好处,一是托管不需要费用;另外托管手续比较简单,直接写一份儿托管申请,写清楚托管原因就可以完成托管;再一个好处就是如果我们想要继续提升学历,学校可以协助我们将档案直接转到我们就读的学校;其次如果我们打算在原毕业学校所在的城市考研或公职人员档案托管在学校更方便我们使用。
二、工作很多年,准备考研档案怎么办?
这也是一位来自青岛崂山区的网友发来的私信,信中表明自己工作很多年了,最近打算考研究生,已经准备离职不知道该如何处理自己的个人档案。
像这种情况,我们可以将我们的档案托管到第三方档案管理服务机构(或者人才市场)首先我们需要托管机构帮我们开一份调档函,接着我们带着调档函去工作单位调取我们的个人档案。等我们的个人档案调到第三方档案管理服务机构后,我们去机构签订委托协议并交费。
三、自考本科档案可以自持吗?
小张通过自考取得了本科毕业证,学校将他的本科档案交给他。他想着放自己手里,用的时候也方便,问小编可以不可以?
在这里小编肯定的告诉大家,档案不可以放在自己手里哦!一是自持的档案会失效,二是丢失的概率也会更大一些。再者我国对档案管理有明确规定,档案只能托管到档案管理部门。像小张这种情况,最好把自己的本科档案和其他的档案托管到一起。假如现在工作的单位可以托管我们的档案,我们可以把本科档案及相关材料交到单位的人事部门,请管理档案的同事帮忙将个人档案和现在的本科档案合并,然后办理相应的托管手续。
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