档案托管对于这个字眼的认识,想必没有多少人知道吧,也不知道为什么个人的档案需要进行托管,自己的档案可以去哪些地方进行托管吧,这一系列的问题,大家都知道吗,也都了解吗,根据小编我每年收到的私信统计来看,大多数人都没有这一档案托管的概念,也就有很多有这一档案托管的困扰。
一、我们的档案必须要托管吗?
是的,必须的,我们的档案是必须要进行托管的。档案作为我们个人的重要文档记录着每个阶段的经历,对于每个人的后续生活、就业也有着重要的考察依据。有的同学为了图省事,会把档案放在自己手里保管。殊不知,这是非常错误的方式。档案在自己手里时间过长,会造成档案成为“死档”。成为“死档”的档案,是不具有任何法律效力的。
当然成为“死档”的档案,任何单位和人才市场、人才中心都是不会接收的,需要有专门的档案机构先对你的档案进行审核、验证,确认没有缺失资料的前提下,封存、激活档案后,才能存入档案管理机构进行托管的。
二、档案可以托管的地方:
第一种:个人档案可以暂时托管在学校里。对于刚毕业的学生来说,对于自己的工作不是很明确,可能涉及要出国留学及考研等情况,这个时候可以考虑把自己的档案直接放在所就读的学校托管的,学校是有两年可以免费托管学生的档案的,等后期个人确定了自己的工作之后随时可以进行调档的,这个是不受影响的。
第二种:个人档案可以托管在户籍所在的人才中心的。这种就适用于那些目前没有稳定工作的人,加上自己的工作单位没有保管个人档案的权限,以及自主创业的人群。人才中心一般可以托管个人档案的。
第三种:将个人的档案托管在第三方机构里。这种方法是比较实用于那些异地从事者的,而且对于档案的管理没有足够的经验和时间的人群,保管在第三方机构是比较方便的,后期想要出具证明及时调档使用还是很方便的。
对于上面介绍的三个托管档案的地方,是值得大家的信赖的,大家可以根据自身的实际情况来妥善的安置个人档案的托管的地方,希望这篇文章能帮助大家相关的档案托管的知识,帮助大家解决档案托管的困扰。
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