“小编你好!我想问一下如果档案在自己手里的话,可以一直放在自己手里保管吗?如果不可以的话,我该怎么办呢?”今天小编后台接到了一位网友的私信,最近好多人都在问档案能不能放在自己手里的问题,于是小编整理了一些相关的档案资料,希望给各位踌躇不定的朋友们一个回答!各位小伙伴们,你们知道上述这些问题的答案吗?不知道的话快和小编一起来看看吧!

问题一:档案可以放自己手中保管吗?
这个问题的答案是:不可以!我们要知道个人档案是独属于个人的机要文件,它记录的文档内容是概括个人主要经历的历史文件存档,个人不能私自更改,不能擅自拆封阅览。它最主要的作用是为我们提供相关证明以备审查,比如公务员考试的政审、职级晋升时期的背景调查等。
档案的证明类作用也就说明了档案必须是完整有效的,一份残缺无效的死档不能提供任何证明作用。当我们将档案放在自己手中时,档案的内容将不再继续更新,这会造成档案的空白期,最终导致档案失效。
更何况按照档案法来说,档案必须放在专门的管理机构进行收存管理,个人私自保管档案根本无法可依,无理可据。

问题二:放在手中的档案,我该咋办?
既然档案不能放在自己手里,那我们就要把它托管到合适的管理单位。这里我们要结合下自己的实际情况去选择不同的托管单位。
通常情况下,可寄存档案的地方无非就是人才市场、人力资源和社会保障部门、各类事业单位部门、大学高校等。我们绝大多数的职工档案都是放在人才市场来保管,这里可接收不同地方的务工人员档案。另外就是我们各地的人社部门也是管理档案的官方机构。

对于那些在事业单位工作的人来说,本单位是寄存档案的最佳选择,因为这种类型的单位具备档案管理权限,可以直接接收个人档案。
各类大学高校也是档案寄存的常见地点,当我们刚进大学的时候,档案都会转到学校的相关部门统一管理。当我们毕业的时候,学校会将档案遣返原籍。

不管我们处于以上哪种身份,档案都不能放在自己手里保管,万一发现档案变成死档也要及时的去做档案激活程序。如果大家对这些手续很陌生建议可以咨询第三方的档案服务机构,他们可以提供专业的解答。
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