随着我们对个人档案的认知,我们越来越重视自己的个人档案,小伙伴们也逐渐认识到档案自持的危害。档案自持的朋友们也都陆续存放到档案管理中心了。但是有一些小伙伴不知道该如何将自己手中的档案存到档案管理单位,接下来小编就和大家讲一下,档案在自己手里,如何托管?
一、确认自持档案是否符合托管条件。
自持的档案想要托管时,首先我们要检查一下档案袋是否有破损,档案材料是否完整。另外我们还需要去相关部门检测一下,我们的档案是否有效,假如自持的档案已经成为死档,我们需要先将档案激活才能办理档案托管手续。
二、档案补办,激活档案。
假如我们的档案材料缺失或者档案袋破损,我们需要带着我们个人证明资料以及我们自持的档案去相关单位补办。我们需要根据补办窗口工作人员的要求,将我们缺失的材料,补办齐全并找到相应单位盖章,最后把所有资料交给工作人员审核。待审核员将所有材料审核完毕,没有问题后,就会给我们下发一份新的档案。我们还需要将新的档案送到相应的窗口请工作人员将我们的档案激活,接下来我们才可以办理档案托管手续。
三、自持档案如何托管到档案管理中心。
1.如果我们刚刚毕业档案还属于学籍档案,我们可以联系原毕业学校向学校说明,我们想将学习档案托管到档案管理中心的意愿,请学校协助我们进行托管。学校协助我们就属于公对公托管档案,托管单位很容易就会接受我们的档案,接着我们和托管单位签订托管协议,整个托管流程就完成了。
2.假如我们毕业时档案在我们自己手中,想要直接托管到档案管理中心的小伙伴,最好先打电话咨询一下想要托管的单位,因为大部分档案管理中心拒绝接收我们自持的档案。档案一经自持,档案的真实性就会受到质疑,所以提前咨询好再去托管比较稳妥。
3.自持的档案,想要托管的档案管理中心还可以委托第三方档案管理机构协助完成。我们的档案通过第三方档案服务机构在托管到我们想要托管的单位会很容易,因为第三方机构是国家认可的档案管理单位,所以属于公对公托管。
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