近年来,档案问题层出不穷。很多人虽然比之前更加重视档案,但是很多人并不了解该如何存放自己的档案。
就拿前段时间,我的一个远方表姐来说吧,我们每年见面时,小编都会有意无意的和她说一些档案方面的小常识,今天小编接到表姐的电话,说是自己的的毕业档案放自己手中行不行?听了这话,小编挺来气的,一是小编之前就和她说过档案在自己手中的危害,再者说她在西安的工作单位就可以托管档案,非常方便的,她还问我能不能放自己手中。
小编再重新提醒一下小伙伴们,毕业档案在自己的手中的一定要及时放到档案管理单位去。如果小伙伴们觉得为了方便一定要放自己的手中的,那么小编告诉你们,这种想法是不对的,国家有明文规定,档案自持会导致档案失效,而且自持档案接收单位可以拒绝接收,这样的话小伙伴们还要自持吗?小编还要告诉小伙伴们的是自持档案丢失或者损坏的几率更大,每年大多数档案补办都是因为档案在自己手中。
当我们毕业时,学校将档案和其他材料一起发放给我们时,我们可以和学校说明,请学校将档案邮寄到我们想要托管的单位。
如果暂时没有想好托管到哪里,我们可以先将学籍档案托管到第三方档案管理机构,因为档案在自己手中,影响我们以后托管档案。机构的好处就是可以帮我们解决方案方面的各类问题,我们只需要交个费用,后转档很方便。
假如我们实习时进了一家不错的单位,刚好单位可以管理人事档案,那么我们毕业时,完全可以将档案托管到工作单位。手续比较简单,只需要和学校说明单位可以接收我们的档案,在让单位出一份调档函,学校老师就会将我们的档案邮寄或者派送到我们的工作单位。
假如我们毕业后没有参加工作,我们可以将档案托管到户籍所在地的人力资源和社会保障局或者人才市场,具体托管方法可以咨询托管单位,各个地方档案托管单位托管手续有所不同,在这里小编就不一一说明了。切记,为了不必要的麻烦,档案一定不能放在自己的手中。
好了,关于西安的毕业档案能不能放在自己手中的话题就分享到这里了,希望可以帮到大家!
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