工作是在我们毕业后占据了我们人生很大一部分的内容,那么我们一辈子也不会只有一份工作的,很多人觉得离职后就自己换个工作就好了,其实我们的个人档案也需要操作的,那么离职后我们的个人档案可以自己拿着的吗?今天小编就来说说这个问题。
其实我们的个人档案不管是离职还是入职都是不可以自己拿着的,因为它是有专门的保管地方的,我们的档案也是必须专人专处管理才是正常生效的,如果档案自己拿着了,不但会因此失效,还会造成我们的档案长时间处于失联状态的,所以无论什么情况我们都不要把自己的个人档案拿在自己的手上的。如果有伙伴离职后把档案拿在了自己手上,那么也不用担心,只要尽快去托管就可以了。
拿在自己手上的档案应该怎么托管呢?
其实档案托管之前是必须要先看下档案的情况的,这里的看下情况不是需要我们拆开档案的,然后要我们核实档案有没有被拆开的,如果被拆开的就需要查看里面的纸张有没有破损,有没有缺少的,如果既没有破损也是没有少了纸页的话,那么我们要先查询下专门的档案封装地,然后带着我们的档案袋前去封装。
封装好了那么就完成了第一步了,之后我们要看下我们的就业情况,如果我们现在是在一家国企或者事业单位内上班的话,那么我们可以直接问下公司里面的同事们,公司的员工档案都是由哪个部门负责的,然后我们找到这个部门来问下关于托管档案的问题,一个公司的同事都是比较好说话的,如果他们核实下来说是可以存放在自己公司的话就太好了,那么我们就可以按照他们说的方式来进行操作把自己的档案存放给公司。
如果说我们是属于待业状态或者是在职状态但是公司无法进行操作的话,我们就只能自己找第三方服务机构来进行档案托管了。但是不管是哪个方式去托管我们一定要尽快的操作的,尽量不要将我们的档案拿在手上时间过久的,或者直接不要碰我们的档案,档案拿在自己手上不但没用还会造成档案遗失,所以小伙伴们一定要妥善的托管好我们的个人档案的,这样做也是为了让我们的档案处于一个良好的存放状态的。
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