“我的档案能不能放在自己手里保管呢?”近期不少小伙伴都在询问关于档案收管的问题,很多刚毕业的学生觉得既然档案已经到了自己手里,那不如放在自己手里保管,省的托管出去被搞丢了!如果你也有这样的想法千万打住,先听听小编的建议!
我们的档案属于机要文件,它的性质决定了它不可能由私人保管。众所周知,档案是个人人生经历的历史文件存档,只要我们的学习、工作生活还在继续,那么档案的内容就不断得到补充更新。也许有人觉得反正档案在自己手中,何不自己动手更新文档内容?请记住,个人档案不能擅自拆封及篡改里面的内容。档案袋损坏或者信息篡改的话都会导致档案的失效!
这样一来,在我们自存档案的期间,档案的更新会停止,造成经历的空白期,这可会直接影响到我们退休之后退休金计算的金额。而且在需要提供档案证明的时候,这样一份不完整的档案也不能符合证明的要求。可以说,档案成为死档之后将会直接影响到我们考研、考公、办理退休等各项重要申请。
那么我们的档案应该放在哪里保管呢?根据档案法规定,只有拥有人事管理权限的机构单位才能接收管理个人档案。比如事业单位的人事部门、人才市场、人力资源和社会保障部门、高校档案馆等。
已经拿到手里的档案我们该怎么处理?正确的做法就是及时的将档案寄存在合适的托管机构。比如你刚刚大学毕业,从学校领取了档案,那么你可以将档案放在户籍所在地的人社部门保管。如果你已经找到了工作,那将档案放在就近的人才市场保管更为方便。当然你如果是体制内的公职人员的话,档案就放在本单位管理就行。
不管是选择那种托管机构,都谨记不要将档案长时间的放在手里。也许你是一时疏漏忘记了去托管,档案成了死档又该怎么办呢?不用慌,我们可以带着档案去档案中心申请激活,档案激活成功之后再进行档案托管也是可以的。
如果你觉得这些操作手续过于繁琐,小编建议你可以委托第三方的档案服务机构,他们可以为我们提供专业的档案服务!
今天分享的内容到这里就结束了,希望大家都能从中学到一些档案知识,更好的解决自己的档案问题!
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