报到证在我手里档案不知道在哪里怎么办

唐三彩 • 2022年4月7日上午10:00 • 档案托管 • 阅读 1373

我们的报到证和个人档案都是十分重要的材料，它们在我们今后的工作和工作中发挥着重要的作用。假如我们的报到证在自己手中，但是档案却不知道去了哪里，我们应该怎样去查询我们的档案呢？小编今天就跟大家说一说，假如我们报到证在手里，但是却不知道档案在哪里我们应该怎么办。

一、那我们需要知道报到证和档案之间的关系。

报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。一般行政事业单位需要有学校报支证才能接受学生档案，因此若是就业人员没有报到证的，行政事业单位可能不会接受学生档案。我们在进行档案转移时需要用报到证。报到证一般都是由学校直接发放给我们的，如果我们此前并没有领取过报到证，应该去学校的教务处向老师申请办一份报到证进行使用。如果报到证已经拿到手上但找不到在哪，有可能被弄丢了，我们应该重新进行补办，大家可以带上自己的大学毕业证和个人身份证，去教务处找到老师办理补办报到证的手续。

二、如果档案不知道在哪该怎么办。

我们的档案一般会存储在以下几个地方：(1)我们毕业的学校。我们的档案可以在毕业时选择暂存在学校，学校可以为我们保管档案两年。刚毕业的小伙伴们假如没有找到自己的答案，可以去学校相关的档案室找相关老师进行询问。查询到档案后，我们可以凭借报到证将档案转移到户籍所在地或工作单位。(2)刚毕业时因为工作可能并不稳定，所以学校会选择将我们的档案邮寄回我们户籍所在地的人才中心，因此如果我们并没有落实工作情况的，可以去自己户籍所在地的人才市场进行寻找。这时我们需要转移我们的档案的话，可以凭借报到证等材料进行相关手续的办理。(3)但是如果我们已经考上国企事业编等工作单位，那么我们的档案会被学校邮寄到这些工作单位，有工作单位统一进行管理。

三、报到证在手中，查询档案时需要注意的问题。

报到证在手中，我们去查询档案时需要记住：并不是所有单位都要我们拿报到证去报到。有的单位并不需要，这个看自己的就业去向了。因此我们一定要自己要保管好报到证，因为我们后期工作，在档案转移上可能用得上。报到证是一份凭证，是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明。随着我们的工龄增长，要退休的时候，还和我们的退休年龄、养老保险缴纳有关。所以报到证对我们对档案转移都是十分重要的。