小编有一位在济南工作的朋友，最近准备换工作，她说自己的档案之前是由单位统一收集去托管的。现在她把档案取出之后，想要自己保管，新的工作单位反正也不接受员工的个人档案。我一听连忙劝告她，档案可不能由个人保管，不然就会变成死档。朋友听了还觉得不以为然，结果后来在新单位申请职称的时候因为档案失效问题直接错过了晋升机会，为此她后悔不已！
看了上面这个案例后，大家还觉得死档问题危言耸听吗？也许你觉得自己不会遇到工作上的晋升问题，但是我们要知道档案对于个人来说，不管是工作还是学习，或者退休之后都会对我们产生影响。职工档案自生成之日起就是我们工龄计算的开始，这将涉及到后续个人退休金多少的问题。所以请各位济南的职工们注意啦，个人档案一定不要放在自己手里保管！
一、为什么不能自己保管档案？
我们的档案按照法律规定必须放在专门的档案管理机构进行保管，个人保管的行为不被法律认可，而且这还会造成我们档案断档失效。如果档案不再继续记录存档，那档案也就不再有任何存在的价值。而且我们个人也不被允许私自拆封档案，这会让档案丧失真实性。因此当档案在我们个人手中时，它也就变成毫无价值的文档而已，也会对我们的生活造成不良影响。
二、我们该怎么处理手中的档案？
当档案在我们手中的时候，我们首先不要擅自拆封档案袋，这会影响档案激活及托管程序。如果档案已成死档，我们需要先去激活档案，这里要求我们提供的档案必须完整无损，文件资料准确真实。万一没有通过审核的话还得去进行档案资料的补办，通过激活之后再继续接下来的托管操作。
其次我们应尽快的将档案托管到专门的管理机构，通常我们会选择自己单位所在地的人才市场去托管，后期如果有工作变动的话，也方便申请档案调动。
最后如果大家不清楚相关的流程，小编建议诸位可以委托第三方的档案服务机构协助操作。他们有专业的工作人员能帮助我们处理档案问题，可以放心的咨询。
以上就是关于济南职工档案能否放在自己手里保管的问题回答，各位济南朋友们还有相关疑问的话欢迎咨询小编。
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