“小编你好,我是河北涿州的一名应届毕业生,我现在已经在当地一家企业上班了。我毕业时从学校领了自己的档案,本想着上班后拿到新单位。但是公司告知我他们不能接收个人档案,现在我该怎么办呢?我能不能就放在自己家里保管呢?”近期有涿州网友给小编发来档案求助问题,今天就以此为话题和大家介绍档案托管方面的知识,一起来看看吧!
敲黑板,划重点!我们的档案不能放在自己手里私自保管,所以这位涿州的朋友不要把档案放在家里哦!这是因为档案放在自己手中就会变成死档,从而会对个人学习工作产生各种影响。而且我们在保管档案期间并不能对里面的内容进行及时的更新,这会形成档案空白,后面需要政审背调的话就会很麻烦。最主要的是档案空白会影响到个人工龄计算,到了退休年龄可能连退休金都没法领取!
那我们可以把档案放在哪里呢?
一、涿州人才交流中心或者人力资源和社会保障部门
我们先要了解一点,那就是私营企业不具备档案管理权限,所以这位网友的公司才没有接收她的档案。不过有的私企可能会以单位名义将员工档案托管到就近的人才交流中心。
像我们大学毕业刚找到工作时,我们都会签署第三方协议,学校会根据这份协议确定我们报到证上的报到地点。我们拿到报到证后应该及时的到单位所在地区的人才中心去办理档案托管手续。不过也有学校会选择将学生档案寄回到原籍,所以大家也可以到原籍的人社部门报到落档。
当然有的同学反映说自己错过了报到的时间,毕业也挺久了那也没关系。我们依然可以将档案托管到人才中心或者人社局,只是我们不再具备干部身份这一附加优势。
二、涿州公共事业单位
私企不能接收档案,公共事业单位则可以直接接收管理个人档案。所以对于公职人员来说,档案的托管、调动、查询等都可以在本单位进行申请。
三、第三方的档案管理机构
最后就是第三方的管理机构,我们可以选择一些专业靠谱的托管机构来保管我们的档案。现在这种机构也能提供档案补办、档案查询等各项业务。我们如果有档案类问题的话可以咨询他们的工作人员,专业高效,值得信赖!
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