今日小编收到的网友发来的档案咨询是,毕业学校不派遣档案,自己拿着档案怎么办?如果遇到类似情况的都来看一看小编今天的这篇介绍。
一、毕业生档案的处理
- 正常情况下,大多数的学校在毕业生毕业当年,都会统计学生们的工作情况,核实学生们的生源地档案管理部门,之后会根据不同的情况,将大家的档案寄往到全国各地不同的档案管理部门进行管理。学生档案是由学校统一派遣,毕业生自己不着手处理档案问题,只用关注老师发布的相关动态和关于档案寄送的相关文件信息就可以了。
- 当然,这只是大多数学校的处理方法,如果是这样的话是最好的,大家最起码不会接触到自己的档案,档案不会出现问题。如果大家遇到那种将毕业档案直接发放给你的情况的话,也是有可能的,比如有一些专科院校,自考院校,会选择直接将档案直接发放给毕业生。
二、自己拿着档案的后果
- 如果学校不统一派遣我们的档案,我们自己接触到的档案之后,一定要立刻处理,否则档案一旦在自己手中存放,就会失效,变成死档案。有些人可能后期很长时间都用不到自己的档案,档案一直在自己手中,那你日后这一段工作经历等其他重要人生经历相关材料无法进入档案中,材料没有及时更新,档案就失去了完整性了。等你日后要用到档案的时候,你拿着没有有效性和完整性的档案,工作人员是不会给你办理相关业务的。
三、这种情况如何处理呢?
- 如果我们自己拿着的档案,就很可能导致档案破损,材料丢失,档案成为死档案。那我们必须要携带个人档案和相关材料,去有关部门申请核实档案状态,激活我们手中的档案,对材料进行一一审核,核查没有问题,才会将我们的所有档案材料装入新的档案里面,重新密封起来,这样档案就可以激活成功了。激活成功之后再根据自己的实际情况托管到指定的档案管理部门去。
四、要将档案托管在哪里呢?
- 可以是你目前的工作单位,也可以是户籍地的档案管理部门,也可以是你考入的研究生院校等等。一定要记住,激活成功了之后的档案,不能再自己拿着了,日后不管遇到什么样的情况,都不能自己保存自己的档案。
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