档案自己拿着应该怎么办

在大家大学毕业之前,档案都是由学校统一存放和管理的,我们基本上没有接触过自己的档案,要用上自己的档案更是少之又少了,所以对于档案这个没有打过照面的、所谓的个人财产,大家自然是没有在意,更不会关心档案应该如何存放了。所以一到毕业的时候,大家直面档案问题,可能就手忙脚乱,慌了神,不知道该如何处理。有的人干脆就不管,有的人就自己直接领取档案,拿到家里扔在家里了。

档案自己拿着应该怎么办
档案自己拿着怎么办

以上这种情况大错大错,这样的话,档案已经出现了问题,无法正常使用,必须采取补救措施,使我们的档案重新具有有效性和完整性,不然影响接下来的正常工作和生活。如果大家是自己拿着档案,不知道应该怎么办的,一定要看一看小编今天给大家介绍的处理办法,好尽快去核实自己手中的档案状态,处理好自己的档案。

核实档案状态
核实档案状态

一、去有关部门核实档案状态

  • 发现档案在自己手中,不要耽搁,不要犹豫,更不要拆开放在自己手中的档案。我们立刻携带个人的档案袋和相关证件,前往档案管理部门,请工作人员核实我们的档案状态,工作人员会拆封我们的档案,对材料进行一一审核,看一看我们的档案是否依旧保存的完好无损,有没有档案袋破损和材料缺失的情况,然后再确认接下来应该采取哪些措施才最合适。
补齐缺失的档案材料
补齐缺失的档案材料

二、补齐缺失的档案材料

  • 工作人员查看之后,如果发现有材料破损的,我们需要去补齐破损的材料,并且如果档案在自己手中放的时间很长的,那自己存放档案这一段时间的相关工作经历材料,我们也要进行补办。所以我们就需要回到之前的学校,或者是工作过的单位,补齐缺失的相关材料,让档案重新具备完整性。
激活档案
激活档案

三、激活档案,重新托管

  • 补齐相关材料,确认材料没有缺失的情况下,工作人员即可着手激活我们的档案,将所有的材料再进行逐一审核,装入档案袋里面,给我们的档案袋贴上封条,盖上部门的公章,重新密封保存起来,即可成功激活。激活之后的档案,一定不能够再自己拿着了,需要按照目前实际情况,将档案托管到合适的部门进行存放,可以让这边的工作人员帮助我们将档案邮寄到其他的部门里面,不能够自己拿着去存放。

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