我们选择一份工作之后,很难有人是一直从事这一份工作,一直干到退休的,我们有时可能只是暂时选择一份工作,日后找到更合适的,就有辞职的打算了,或者因为其他的原因,选择离职而更换工作的。离职之后的话,我们的档案也随着我们人生经历的变动而变动,存放地点也会发生变化。
大家离职的时候,有些人可能会面临着,你之前的单位直接将档案发放给你了,然后我们就自己领取了档案,档案一直自己拿着的。这种情况显然是不符合相关规定的,如果真的是这样的情况的话,我们应该如何处理呢?还有补救的措施吗?现在大家可以和小编一起来看一看。
一、这种情况如何补救
- 如果离职之后,档案流入到我们自己手中,自己一直存放着的话,档案就变成了死档案,然后已经无法正常使用了的,再去提交档案办理相关手续的时候,工作人员是可以拒绝我们的请求的。所以我们需要把我们手中的档案进行激活。
- 我们需要准备好个人相关证件,离职合同,工作单位开具的证明等一些材料准备好,携带自己的档案,前往档案管理部门申请激活我们的档案。工作人员会对我们的档案材料进行逐一审核,确认没有问题了之后,就可以重新封存我们的档案,档案即可成功激活。如果大家在自己存放档案的过程当中,不小心将档案袋拆开的,导致里面的材料破损或者是丢失的话,我们还需要回到自己的工作单位,申请将破损的材料重新补办一份,补办成功之后,再拿到相关工作人员那里进行激活。
二、要记得重新托管档案
- 当然档案激活成功之后,我们依旧不能够自己拿着,我们需要根据自己目前的实际情况,将档案托管在相应的部门里面进行存放。如果大家离职之后,找到了新的工作单位,工作单位有接收档案的资格的,我们就将档案存放到工作单位里面。如果大家离职之后,暂时还没有找到新的工作单位的,我们就可以直接将档案寄回到户籍地的档案管理部门进行存放。之后,有新工作或者是其他的打算,再来这里调动档案就可以了。大家如果还是在目前的城市发展的话,可以选择将档案托管到你所在城市的人才交流中心,这样方便以后工作调动。
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