档案在自己手里如何存档

都李彬 • 2022年4月8日上午9:22 • 档案托管 • 阅读 684

各位朋友们，大家好，你们知道自己的档案应该如何进行存放吗？你们有没有档案是在自己手中的呢？如果之前因为一些事情，导致档案留在自己手中了的，小编必须要提醒大家，这样的话，你的档案已经出现了问题，我们需要采取一些措施，将自己手中的档案托管到相应的部门里面，让档案重新具有有效性和完整性。关于这样的问题，应该如何操作，下面小编给大家简单介绍一下。

一、核实自己手中档案的状态

如果发现档案是在自己手里保管的，我们一定要先核实一下自己的档案的状态，看看有没有档案袋破损、材料丢失的情况，还是档案保存的非常完好，没有出现其他的问题，公章都能看得清楚，封条都没有破损。如果没有材料出现问题，我们就直接去激活档案，如果有缺失的材料的，我们还要补充材料。并且你自己保存档案的这段时间的材料也要去补齐后，更新到档案当中。

二、补齐缺失的档案材料

如果发现有材料缺失的，或者是要补齐自持档案这段时间的有关材料的话，我们要准备好相关证件，回到学校或者是自己的工作单位，或其他的部门，申请将缺失的材料都补办齐全，记住相关材料也要相关工作人员签字盖章才会生效。

三、申请激活我们的档案

我们要携带自己的相关证件和补办的材料，以及自己的档案，前往有关部门，向工作人员申请激活我们的档案。工作人员会对我们的所有材料进行逐一审核，确认没有问题了之后，就会将我们的材料装入到档案袋里面，重新贴上密封条，盖上这里的公章，大家的档案就成功激活。

四、一定要托管自己的档案

激活成功后档案，不能够再自己领取，还有最关键的一步，就是要将档案正确托管起来。结合自己目前的实际情况，选择合适的档案托管地点。如果大家目前参加了工作，工作单位有管理员工档案的权限的，我们直接将档案托管到工作单位。不是这样的单位，将你的档案托管在你所在地区的人才市场也是比较合适的。当然大家也可以选择直接将档案寄回到户籍地的人社局进行托管，以后需要用到档案的时候，再去户籍地的人社局申请调动档案都是可以的。