已经离职的小伙伴们,档案在自己手中的,要及时托管放相应的档案管理单位哦!如果小伙伴们执意要自己保管档案,可能会给自己带来很多麻烦哒。第一自己保管档案可能会丢失,再者有的朋友好奇心太重,可能会将档案拆开,那么我们的档案也就成为了无效档案,后期使用时就需要补办,想想补办需要跑学校还要跑单位,真是头疼啊;第二档案在自己手里,超过一定时间就会成为死档,那时我们还得将档案激活,同样需要花费时间精力。所以啊,离职后档案小伙们千万不要自己拿着哦!
离职后档案可以托管到哪里?
1.假如我们离职是为了提升自己的学历,那么我们可以和就读学校说明情况,将档案托管到学校;
2.假如我们离职是为了考公务员或者其他公职人员,我们可以将档案暂时托管到第三方档案服务公司,这类公司托管时,一定要找正规资历老的,如何为了贪便宜最后导致个人信息泄露、档案丢失,那可就得不偿失了。
3.假如我们离职没想好做什么,我们可以将个人档案托管到街道办事处或者户籍所在地的人社局,一般我们带着档案袋、离职证明及个人证件等去办事窗口,按着工作人员的要求都可以顺利完成托管手续。
离职后因为档案自己拿着导致档案成为死档或者丢失的,该如果完成托管?
1、如果我们离职前是在私企或者外企工作的,我们需要用到本人在私企或者外企的工作的劳动合同及其他证明材料,向单位说明情况,请单位盖章另外还需要去人才交流中心盖章,最后需要去毕业院校盖学校的公章。办完激活手续后,在根据自身情况,将档案托管到相应单位。
2、假如我们离职前在机关事业单位或者国有企业的工作人员,档案激活由离职单位盖章就可以完成激活手续,最后我们将激活的档案按照托管流程,重新托管就可以了。
3、档案遗失或者损坏的,缺失那部分就补办那部,比如缺失的是学籍档案,那么我们就回高中、大专、大学等毕业院校补办;假如缺失的是职工档案,那么我们就回原工作单位或档案存放单位查询补办有关档案材料,再经相关单位审核后激活,最后将档案托管。
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