“小编你好!我是自考本科的毕业生,今年刚毕业,现在学校将我的档案发给我了,以后我的档案就放在自己手里了吗?我现在还没有找到合适的工作,也不太清楚能放在哪里?”今天刚收到这段私信,小编很想问问各位毕业生们,你们的档案还在自己的手中吗?如果在的话一定要及时的将档案托管到相应的机构去,千万不能私自保管档案哦!至于为何,且听小编娓娓道来!
说到档案,也许大家印象里感觉可有可无,毕竟对于绝大多数的年轻人来说,在没有用到档案的时候也不会意识到档案对我们的重要性。对于那些参加过公考、考研、考编的同学们来说,肯定都知道档案作为证明材料是一项必备的条件。
实际上除了这些外,我们工作之后的职级晋升、落户定居乃至退休之后的退休金领取等都会用到个人档案。也许短期内我们感受不到档案存在的价值,但是它的存在对我们个人的学习、工作、生活都有着很重要的作用。
我们的档案具有保密性,可受法律保护,它也应当由专门的管理机构进行收管。我们个人私自保管档案会致使档案成为死档,长时间的自持还会让档案出现断档期,之后要是进行材料补办的话也较为麻烦。那万一档案已经变成了死档,我们该怎么办?
首先,我们应该到档案中心去申请档案激活,失效的档案想要激活成功的话必须保证档案的完整性和真实性,如果存在资料缺失的话还要重新补全。例如我们的学籍档案有损的话需要到就读的院校申补,而职工档案则需要到工作单位去申补。
其次,档案激活成功之后我们应该及时的将档案落档,如果大家已经毕业了,那么我们可以把档案托管到当地的人才市场。除此之外,各地的人社部门也是托管档案的好去处。也有的朋友问到自己找了工作后,是不是可以由单位来保管自己的档案?事实上并非所有的单位都具备档案管理权限,只有那些国企、事业单位等体制机构才能接收档案,其余的私企一般不会接收员工的档案。
最后小编推荐大家咨询第三方的档案服务机构,通过专业人员的辅助可以帮助我们快速的解决档案激活、托管的问题。
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