关于最近有好几个人咨询小编,问个人可不可以去存放档案,今天小编就在这里统一回复一下大家。
一、不可以自己去存档案
- 个人是没有资格去存放档案的,我国档案管理条例有明确规定,档案持有者本人不能够保存自己的档案,本人更不能够私下转递档案。与档案相关的转递、托管工作,都是需要去指定的档案管理部门,由相关工作人员进行处理。自己去存放档案,不符合相关规定,导致档案失去了的完整性和有效性,成为问题档案,无法正常使用。
二、如何处理档案
- 我们的档案是在自己的学校建立的,大学毕业的时候,首先通过学校,以学校名义寄往到全国各地不同的地方进行管理,这是档案进行转递的第一次,也是档案离开学校,去往的第一站。
- 所以大家大学毕业的时候,要想顺利存放自己的档案,使档案不出现问题,大家一定要听从学校老师的安排,极力配合学校老师,关注学校老师发布的与档案有关的通知和个人档案去向的相关文件。之后领取我们的报到证,并将报到证好好存放,之后拿报到证去有关部门报到,档案即可在此地成功托管。整个流程档案也是不经过自己手的,所以不管是什么情况,大家最好不要自己领取档案去存放。
- 日后如果我们再因为工作调动,或者是升学等其他的情况,需要调动档案的话,我们需要去新的工作单位开具调档函,拿调档函去之前的档案管理部门申请调动档案,然后将档案通过邮寄的形式派遣到新的部门,我们再携带相关证件,办理档案托管手续,档案就可以成功存放起来。转递工作进行的时候,档案也不经过本人的手。
三、可以存放在哪里
- 可以存放的地方是国家审批指定的档案管理部门。在具有人事权的、有档案管理资格的相关单位进行工作的,档案可以直接派遣到工作单位进行存放。如若不是此种类型的单位,大家可以选择将自己的档案直接寄回到户籍地的公共人才服务中心,或者是你所在地区的人才市场进行托管,按照相关流程办理档案托管手续,档案即可成功存放在此处。
以上就是小编今天要给大家讲解的相关内容,不管在什么情况,因为什么原因,我们都不能够自己去存放档案,一定要按照正规的流程和手续将档案托管起来,避免档案出现问题。
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