有个刚离职的小伙伴来请教小编一个问题,就是人事档案自己拿着多久会失效,因为他离职的公司为了省事,在他离职的时候直接将个人档案交给他保管,让他自己去办理档案托管的业务。虽然他也知道这种办法是不对的,但是由于离职走得匆忙,也没有办法和公司在那里拉扯,只能认命了,现在主要是不知道档案能在手里面保管多久,也不知道如何办理档案的托管工作。
对于这种情况,小编提醒大家,如果你们也遇到了和这位小伙伴一样的情况,拒绝公司这种不合理的要求,绝对不要本人拿着档案到处去托管,一定要让公司进行公对公的档案转移,以免导致档案变成死档或者是遗失。
接下来,小编也和大家说一下,离职后的个人档案要如何处理吧!
确认档案印章
之所以要确认档案印章,是为了确保印章属于学校而不是你的企业。从理论上讲,只有有权保存人事档案的部门才能保存你的档案。也就是说,如果你在国企工作,那么你们的档案就在企业里。如果你在私企或外企工作,你的档案一般在人才市场保管,外企和私企没有资格保管你的人事档案。
但是很多公司很可能会说,员工入职,会要求员工上交人事档案,妥善保管。如果是这样的话,你离职后再去拿个人档案就有点棘手了。
因为如果你的档案保存在人才市场,你档案上的印章和封条还是学校的,也就是说你的档案从来没有被打开过。档案的真实性不会被怀疑。
但如果你档案上的印章和印章是你工作的私企,那就比较麻烦了。因为民营企业没有档案保管权限,他们当然不能在你的档案上加盖印章和封条,因为这可能涉嫌打开你的档案,更改里面的材料。
关于档案多久会失效的问题
虽然国家规定个人不能保存档案,但不代表这个时限这么紧,不代表你拿到这个档案后就作废了。毕竟生活中总会有这样那样的意外,会导致一些错误。这个时候国家肯定是把规则考虑进去了,所以他肯定会给你一些时间去处理。
按照规定,只要你在拿到档案之后及时去托管好你的档案,那么这个档案就不会变成死档仍然有它应有的作用。
所以,离职后,如果档案在你自己手里,可以按照小编上面所说的去做,然后再去进行档案的托管工作,如果不知道如何托管的话,也可以去委托第三方档案服务机构协助办理。这件事一定要尽快处理,不要拖到档案成为死档。
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