今天小编遇到一位朋友,这位朋友最近到外地去上班,但是因为担心自己的个人档案处理不好,所以准备把自己的毕业证档案袋自己拿着,朋友是担心档案的安全所以想着自己拿着总归是丢不掉的,万一以后需要用的话也是可以直接就用的,但是小编知道了这个情况以后就告诉了这位朋友,档案千万不要自己去拿着的,因为第一个自己拿着的档案不一定受认可,第二个自己拿着的档案还会造成档案遗失的风险,那么如果把档案袋自己拿着了,我们要如何处理才能不影响档案的安全性呢。
档案根据相关规定,必须是保管在特定的地方的,而且我们个人档案是绝对不能拿在自己手上保管的,通常个人档案的保管地是有下面的三个地方的,学校和人才中心加上国企事业单位内。根据我们目前所处的情况不一样是会存放在不同的地方的,那么我们如果把档案拿在了自己手上就要想办法托管到这仨个地方的。
首先学校是专门存放学籍档案的 那么我们毕业了走上社会之后就有了人事经历了学校是无法保管也是无法操作托管的,那么我们可以看下我们是在哪个公司里面上班的,如果我们在家国营企业内上班,由于国营企业是有自己的档案接收权的,他们可以接收自己的员工档案,可以问下公司内部能不能操作直接存放下自己的个人档案。
如果公司没有办法帮我们操作的话那么我们可以直接找下第三方服务机构,市面上目前是有这样的机构可以帮助托管个人档案的,我们可以在他们的协助下把我们的档案托管进人才中心内,如果不托管好的话我们的个人档案就是没法使用的,因为只有存放在专门地方的档案才会生效可以进行使用的。
所以朋友们千万要记得档案一定不能拿在自己的手上的,如果真的是已经拿在了自己的手上了那么一定要尽快去操作下托管的,因为我们的档案必须存放在专门的地方的,而离开了管理的档案不但不能用而且还会因为脱管造成在这段时间内产生的经历无法及时被记录进去的,这样不能持续记录我们经历的档案就是一个死档了。最后小编预祝大家都可以顺利托管好自己的个人档案的哦。,
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