最近有很多小伙伴私信给到小编大致的意思都是快毕业了,能不能档案自己拿着,其实我们的个人档案的一定不能自己拿着的,因为档案是受法律保护的一份机密性的文件必须在专门的人员看管下记录我们的经历的,如果我们自己拿着了就既不能记录也无法使用了,那么个人档案自己拿着的话该如何处理呢?
其实第一步我们想到的就是赶快去操作个人档案的托管的,但是托管档案并不是所有的档案都是可以的,必须是一份完整的个人档案才是可以去托管的,所以我们首先就要看下我们的档案袋有没有破,如果档案袋没有破但是密封条被打开了那么也是不可以的。
当密封条被打开了我们要做的第一个事情就是看下里面的纸有没有少,通常个人档案内会有一个目录的,我们对照的目录看下里面的内容是否一一对应每张都在,如果都在那就还好的,但是如果少了我们还需要先去补办的。如果内容没有少而密封条被打开了那么我们要做的就是找到一个密封的地点,对我们的档案进行封装起来。
封装好了的个人档案我们就可以进行托管了,托管通常是有三个方式的,第一个是找学校,但是仅限于学籍档案,第二个是找公司,第三方就是以上两个方式都没法操作的情况下我们可以找一家第三方服务机构来操作托管。我们毕业了之后如果已经产生了人事档案那么学校是无法操作的,但是如果说一点人事记录就没有那么是可以问下学校能不能操作下的。如果产生了人事档案了,我们就可以问下我们的公司,看下有没有遇到过这样的情况的,帮忙找人才中心协调下看下能不能用公司的名义来托管我们的档案进人才中心内的。
如果都操作不了那么我们还可以找第三方服务机构来操作,一般服务机构有自己的渠道来投放档案的。但是小编建议小伙伴们即使是有方式可以将档案投放进人才市场内但是我们还是最好不要把档案拿在自己的手上的,因为这样真的会很麻烦的,如果碰到急着要用的时候而档案却还没有托管好那么真的有可能会耽误我们的事情的。所以小编建议如果真的档案已经在手上了一定要尽快去操作档案托管的哦。
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