国企单位的入职材料之一就是个人档案,那么如果我们在入职的时候自己去拿着档案进公司是可以的吗?答案是不可以的,因为个人档案要存放在专门的地方才可以的,如果我们自己拿着自己的个人档案那么这份档案就是不生效的,而且自己拿着的个人档案很多单位都是不认可它的,那么如果我们把档案自己拿着了该如何处理呢?
其实如果自己拿到了我们的个人档案我们一定要第一是去操作托管档案的,如果我们是刚刚毕业的大学生,那么我们还没有产生一点点工作经历,我们要赶紧问下我们的辅导员老师,看下学校能不能出面把我们的个人档案投放到人才中心内进行保管,一般我们刚毕业学校还是会很乐意协助到我们的,但是我们问的时候一定要说清楚自己的情况的,这样也好让学校老师判断下他们到底能不能操作得了的。
如果我们产生了人事档案了,但是我们又处于一个离职的状态那么我们这个时候就只能找第三方服务机构来帮我们操作托管了,因为一些企业入职必须要有个人档案的,而且人才中心是不能接收我们个人去投放的个人档案的,其实这样的情况下我们公司和学校都不能处理我们就只能找一个第三方机构来处理的,拿在手上的个人档案其实是通过特定的系统无法查询到的,如果公司需要调动我们到个人档案来查看我们的过往经历也是无从可查的,所以我们一定要在入职之前就做好档案的托管的。
所以我们在找第三方服务机构的时候我们一定要先核查下他们的资质再看下他们有没有过往办理过这样的手续,以及他们的专业程度的,因为个人档案的重要性堪比我们的身份证件,如果丢失了或者是出现了损坏对我们都是有很大的影响的,所以小伙伴们一定要好好的托管好自己手上的个人档案的。
那今天关于档案托管的事情就先说到这里了,所以小编提醒下小伙伴们,一定不要主动把档案拿在我们自己的手上的,如果真的是不小心拿到了也要做到不要出于好奇心去拆开档案袋的,然后尽快的操作托管档案的事宜的。最后希望上面的这些信息是可以帮助到小伙伴们,希望大家都可以顺利的托管好自己的个人档案。
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