其实我们在学校读书的时候就有相应的档案,但是那些档案都是学籍档案。那时候,也许我们只是会经常听听老师或者学校领导的讲话,尤其是提到对一些不守规矩的学生的处分要记入档案的时候。当时大部分人对档案的了解并不是真的那么深,所以有的学校毕业后把档案自己发给学生,然后让他们自己去办理保管手续。很多同学都没当回事。
个人档案有多重要?
很多人还不知道我们的个人档案。其实个人档案包括学籍档案和人事档案,两者都很重要。它们记录着我们在校的学习成绩,个人的综合信息,以及我们上班后的许多重要经历和时间。
一、档案在自己手里怎么办?
小明是档案在自己手里的人之一,却没有及时去档案保管。因为刚毕业时不需要用自己的档案,所以拿到档案后没有马上去办理保管手续。后来因为忙着找工作或者其他事情,就把这事给忘了。直到他在准备公务员考试的时候,发现需要自己提供档案,才想起档案还在自己手里。那么这个时候我们该怎么办呢?
这时,如果不需要很长时间,档案在没有被损坏或者被拆掉的情况下,仍然具有相应的法律效力,所以这个时候你应该马上办理保管手续。如果办理档案的保管手续呢?
二、如何办理档案的保管手续?
1.首先看你有没有稳定的工作。如果有,你的单位是否有管理档案的权限。如果是,那就很简单了。你只需要把我们的个人档案转到你的工作单位。
2.其次,如果有工作但是对应的工作单位没有管理档案的权限,这时候就比较麻烦了。如果单位没有管理档案的权限,就跟我们暂时失业一样,需要把个人档案委托给当地人才服务中心。
但是,不管是哪种方式管理,档案都不能个人管理,因为不会接收。所以这个时候可以联系那些专业的代理公司来帮我们处理档案的问题,因为档案比较复杂,不是一两次就能搞定的,尤其是在不熟悉任何流程的情况下,所以这个时候考虑委托代理也是一个不错的选择。
三、存档注意事项
首先,确保您的档案在存储之前处于活动状态。将它们存储为死档案是没有意义的。
第二,存放前,检查里面的证件是否齐全。不要掉以轻心,否则会影响你以后的生活。
第三,入库前携带相关证件。如有证件遗失,应先补办,然后统一到户籍所在地人才市场存放。
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