由于毕业档案的特殊性，很多人没能及时将自己的档案存放在合适的托管单位。现在这个档案存放在他们自己手里，因保管不善私自启封。但是据我们对这个档案管理知识的了解，这个档案已经成了死档案。现在应该怎么做才能保证以后能正常使用？
和上面的情况一样，有很多朋友在转档案的过程中也有这样的情况。所以一定要尽快解决这个问题，保证大家的档案都能正常使用，否则会直接影响大家的工作。所以今天小卓整理的这些经验就是关于如何解决这种情况的。我希望你能快速阅读它们。
如果你手里的档案变成了死档案怎么办？
1.事实上，如果你自己持有档案，你将有成为死档案的危险。除了上面这位网友擅自打开档案的行为，如果每个人都把档案拿在手里太久，尤其是两年以上，那么这个档案就算保管得再好，也难免成为死档。
2.解决自己手中的档案成为死档的唯一办法就是尽快联系合适的档案托管单位办理死档激活手续。而且这些手续也是按照相应的管理规定办理的。比如大家要提前确认办理死档激活的单位，办理这种业务需要的各种材料。如果没有经验或者时间，也可以考虑委托别人自己代理。但是，无论如何，必须明确其档案状态和处理要求。
手里有死档怎么办理激活手续？
1.小卓建议，首先，每个人都应该根据自己未来的档案托管单位来确定处理死亡档案的机构。举个例子，如果大家都在当地的私企工作，那么他们会把自己的档案放在当地的人才市场托管。所以适当的激活手续也最好在人才市场办理。
2.要在当地人才市场办理死档激活手续，一般要提前准备好身份证、在当地工作的就业证明、当地户籍信息证明、个人档案齐全。其中，因擅自启封档案导致数据丢失的，必须补办丢失材料后才能启用。然后将材料统一交到当地人才市场，填写所需材料，缴纳相应的激活费，以及档案保管的各种费用。
3.备案完成后，需要与人才市场就档案保管细节达成一致。比如根据大家的就业情况可以在人才市场托管多久等等。
以上就是如何解决档案存放在自己手里成为死档案的问题。看完之后可以参考这些经验和流程来处理。如果有其他特殊情况，最好咨询专业的管理公司，进一步了解合适的解决方案。
档案存储位置
1.想出国留学，要把档案存到留学机构！
2.如果你已经工作了，在私企工作的时候把你的档案存放在人才中心。如果你在国企或者其他有档案管理权的单位工作，把你的档案存在你的工作单位！
3.如果你没有工作，或者正在找工作，可以先把档案存到户口所在地的人才中心！
4.目前还没确定要在哪个城市发展。可以考虑一下市面上的一些档案公司。一般这些档案公司都会在各个地区设立分公司或者档案管理机构！
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