最近小编的朋友小凌给小编打电话,他说自己毕业于深圳一所大学,当时毕业的时候,学校就将他的档案发到了他自己的手中,这么多年过去了也一直是小凌自己持有档案,没有更新也没有变动,最近小凌看到网上讨论档案托管存放的事情,他才想起这回事,也了解到档案一直放在自己手中会成为死档,但是他不知道如何处理,特来咨询小编的建议。
档案为什么必须进行托管?
档案包含着当事人所有的学习记录,毕业资料,奖惩记录,政治面貌,以及进入社会后的各种信息,这些重要的资料就可以用作政治审查、信息核对的基础。然而如果把档案自行持有,里面的资料就会自动失效的,也就是说,现在你手中的资料已经变成了废纸,证明不了你的身份信息。
学校托管档案
有些同学刚毕业并没有明确自己的人生规划,也许想继续考研,也许想出国,或者考公务员等,或者短期内并没有找到合适的工作,而学校也很人性化提供一个毕业择业期档案保管,需要注意的是,择业期托管期间,仅仅是存放,并不负责这期间你的个人信息更新以及出具任何证明。
原籍档案托管
如果你计划毕业后在生源地附近就业,可以转至原籍人事部门。虽然,学校也很人性化提供一个毕业择业期档案保管,但是这个时间并不会很久,一段时间后学校还是会将我们的档案转回原籍进行托管,所以我们可以在原籍档案馆、人才市场或者社区档案服务中心,为自己的档案选择一个妥善的保管之处。
第三方档案服务中心
由此看来,我们的档案必须根据自身的情况去选择一个合适的托管方法,这样才能保证大家的档案可以一直保持有效的状态,还有一种方式是选择第三方档案服务中心进行托管,他们同样也非常专业,可以给我们提供更加专业的档案服务,如果我们想了解更多的档案托管知识,那么也可以咨询档案托管机构的老师,他们将会为大家做出详细的解答。
最后再提醒一下大家,当大家发现自己的档案变成死档的时候,就要赶紧去找相关的部门办理死档激活手续,这种手续一般办理起来比较麻烦,也需要花费一定的时间,所以大家一定要抱着对自己人生态度负责的原则,及时处理,在成功激活之后,一定要记得把档案交给具有资质的公司进行托管。
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