自己手里拿着档案

我国有明确规定,档案只能存放到具有档案管理权力的单位,其他地方或者个人保管的档案是无效档案。档案放在自己手里很容易丢失,比如我们搬家时,档案很容易就找不到了。再有我们找东西时,不小心将档案袋撕毁。不管发生哪种意外,我们的档案都需要补办。

小伙伴们如果你们的档案刚好在自己手中的,记得要及时将档案托管到档案管理单位哦!

档案托管

一、自己手里拿着档案怎么办?

我们的档案是在自己的学校建立的,大学毕业的时候,首先通过学校,以学校名义寄往到全国各地不同的地方进行管理,这是档案进行转递的第一次,也是档案离开学校,去往的第一站。所以大家大学毕业的时候,要想顺利存放自己的档案,使档案不出现问题,大家一定要听从学校老师的安排,极力配合学校老师,关注学校老师发布的与档案有关的通知和个人档案去向的相关文件。之后领取我们的报到证,并将报到证好好存放,之后拿报到证去有关部门报到,档案即可在此地成功托管。整个流程档案也是不经过自己手的,所以不管是什么情况,大家最好不要自己领取档案去存放。

档案托管

日后如果我们再因为工作调动,或者是升学等其他的情况,需要调动档案的话,我们需要去新的工作单位开具调档函,拿调档函去之前的档案管理部门申请调动档案,然后将档案通过邮寄的形式派遣到新的部门,我们再携带相关证件,办理档案托管手续,档案就可以成功存放起来。转递工作进行的时候,档案也不经过本人的手。

可以存放的地方是国家审批指定的档案管理部门。在具有人事权的、有档案管理资格的相关单位进行工作的,档案可以直接派遣到工作单位进行存放。如若不是此种类型的单位,大家可以选择将自己的档案直接寄回到户籍地的公共人才服务中心,或者是你所在地区的人才市场进行托管,按照相关流程办理档案托管手续,档案即可成功存放在此处。

档案托管

个人是没有资格去存放档案的,我国档案管理条例有明确规定,档案持有者本人不能够保存自己的档案,本人更不能够私下转递档案。与档案相关的转递、托管工作,都是需要去指定的档案管理部门,由相关工作人员进行处理。自己去存放档案,不符合相关规定,导致档案失去了的完整性和有效性,成为问题档案,无法正常使用。

二、小编提示

档案托管

在我们想要将个人档案托管到新的地方时,最好让原托管档案的工作人员将我们的档案以邮寄或者派送的方式送到新的托管地点,切勿直接带着档案去新的托管单位,因为档案在自己手里容易发生意外,造成的后果可能是我们没办法接受的。

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