近年来,档案问题层出不穷。很多人虽然比之前更加重视档案,但是很多人并不了解该如何存放自己的档案。就拿前段时间,我的一个远方堂姐阿敏最近大学毕业,我们每年见面时,小编都会有意无意的和她说一些档案方面的小常识,今天小编接到堂姐阿敏的电话,说是自己的的毕业档案放自己手中行不行?听了这话,小编马上告诉她不能将自己的大学档案放在自己手中,要尽快进行托管。小编想着大家都可能遇到档案托管的误区,所以小编出了一篇档案托管指南给大家,如果大家有需要,请跟小编一起看下去吧。
大学档案是否可以自己拿着?
堂姐阿敏遇到的问题,想必各位小伙伴们都在档案托管的过程中遇到过,毕竟自己持有档案既方便又快捷,不需要走各种流程,也不需要查询起来还要填报材料。但是我们一定要知道,档案自持是错误的哦。
档案自己拿着超过一定时间,就变成了死档,我们想要用时,需要找到相关单位激活才能正常使用,这个过程是需要时间的,可能我们就会错过档案审核的时间,造成我们不愿意看到的结果。档案自己拿着可能会使档案丢失或者损坏档案袋,这时我们只能补办档案,档案补办需要的材料很多,尤其是学籍档案补办起来更麻烦,需要跑很多部门,找很多人签字盖章,想想都觉得头疼。
档案托管途径
1.人才市场托管档案:我们如果想要将档案托管到人才市场,我们需要先去人才市场审核一下,我们是否符合该单位托管条件。假如我们符合托管要求,人才市场的工作人员会给我们出具一份调档函,我们就可以将我们补办好的档案托管到人才市场了。
2.工作单位托管档案:假如我们的现在工作的单位,有专门的档案管理部门,我们只需要向单位提交档案托管申请,就可以按照工作单位档案托管流程将我们补办好的档案托管到单位了。
3.第三方档案服务机构托管档案:假如我们现在的工作单位是私企或者民企,没有档案托管资质,不如选择一家资历老,靠谱的第三方档案服务机构托管。同时,如果我们想要考研究生或者考公职人员,除了在跟学校申请,请求保管档案延长一段时间之外,我们也可以选择第三方档案服务机构托管。
总结
在我们想要将个人档案托管到新的地方时,最好让原托管档案的工作人员将我们的档案以邮寄或者派送的方式送到新的托管地点,切勿直接带着档案去新的托管单位,因为档案在自己手里容易发生意外,造成的后果可能是我们没办法接受的。
好啦,这就是今天的档案托管指南啦,如果你有什么问题,欢迎给小编留言哦!
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