自己拿着报到证和档案

小伙伴们如果你们的档案刚好在自己手中的,记得要及时将档案托管到档案管理单位哦!我国有明确规定,档案只能存放到具有档案管理权力的单位,其他地方或者个人保管的档案是无效档案。档案放在自己手里很容易丢失,比如我们搬家时,档案很容易就找不到了。再有我们找东西时,不小心将档案袋撕毁。不管发生哪种意外,我们的档案都需要补办。

那么今天就来看看自己拿着报到证和档案怎么处理吧!

档案托管

一、自己拿着报到证和档案怎么办?

我们的档案是在自己的学校建立的,大学毕业的时候,首先通过学校,以学校名义寄往到全国各地不同的地方进行管理,这是档案进行转递的第一次,也是档案离开学校,去往的第一站。所以大家大学毕业的时候,要想顺利存放自己的档案,使档案不出现问题,大家一定要听从学校老师的安排,极力配合学校老师,关注学校老师发布的与档案有关的通知和个人档案去向的相关文件。

档案托管

之后领取我们的报到证,并将报到证好好存放,之后拿报到证去有关部门报到,档案即可在此地成功托管。整个流程档案也是不经过自己手的,所以不管是什么情况,大家最好不要自己领取档案去存放。

调档的话需要调档函。个人是没有资格去存放档案的,我国档案管理条例有明确规定,档案持有者本人不能够保存自己的档案,本人更不能够私下转递档案。与档案相关的转递、托管工作,都是需要去指定的档案管理部门,由相关工作人员进行处理。自己去存放档案,不符合相关规定,导致档案失去了的完整性和有效性,成为问题档案,无法正常使用。

档案托管

日后如果我们再因为工作调动,或者是升学等其他的情况,需要调动档案的话,我们需要去新的工作单位开具调档函,拿调档函去之前的档案管理部门申请调动档案,然后将档案通过邮寄的形式派遣到新的部门,我们再携带相关证件,办理档案托管手续,档案就可以成功存放起来。

转递工作进行的时候,档案也不经过本人的手。可以存放的地方是国家审批指定的档案管理部门。在具有人事权的、有档案管理资格的相关单位进行工作的,档案可以直接派遣到工作单位进行存放。如若不是此种类型的单位,大家可以选择将自己的档案直接寄回到户籍地的公共人才服务中心,或者是你所在地区的人才市场进行托管,按照相关流程办理档案托管手续,档案即可成功存放在此处。

档案托管

二、小编提示

在我们想要将个人档案托管到新的地方时,最好让原托管档案的工作人员将我们的档案以邮寄或者派送的方式送到新的托管地点,切勿直接带着档案去新的托管单位,因为档案在自己手里容易发生意外,造成的后果可能是我们没办法接受的。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/32596/

(0)
上一篇 2022年4月13日 下午5:57
下一篇 2022年4月13日 下午5:59

相关推荐

  • 档案在自己手中不能超过多久

    根据我国档案管理规定不允许档案放在自己手上,只要档案在自己手上保存过都是不被接受的,有很多网友询问小编关于档案放在自己手中的问题,说毕业以后,档案就一直放在自己手中,现在知道档案的…

    2022年1月18日 1.2K 档案托管
    1.2K
  • 函授毕业学生档案放哪里最合适?

    好多朋友通过函授的形式来提升个人学历。却在处理个人档案的过程中存在着很多问题。如不知道如何这存储函授档案?还有很多朋友想要自己拿着函授学历档案?那么还是毕业后档案到底该怎么办呢?让…

    2022年9月6日 878 档案托管
    878
  • 重要通知:济南职工档案可以自己拿着吗?答案是No!

    小编有一位在济南工作的朋友,最近准备换工作,她说自己的档案之前是由单位统一收集去托管的。现在她把档案取出之后,想要自己保管,新的工作单位反正也不接受员工的个人档案。我一听连忙劝告她…

    2022年4月8日 904 档案托管
    904
  • 刚毕业学籍档案在自己手里怎么办?机构能帮忙激活吗?

    刚毕业的学籍档案可以放在自己手中吗?其实按照国家规定,档案是不可以由个人进行存放的,但是总有一些学校和企业会在学生毕业或者员工离职时将档案放在学生自己手中,大多数人也并不知道档案的…

    2022年11月30日 737 档案托管
    737
  • 档案自己拿着有影响吗

    个人档案从建立开始将伴随我们的一生,对我们来说至关重要,不要把个人档案当作一种儿戏。这几年来档案无用论之风盛行,每年的弃档族有增无减,尤其是一些毕业高校毕业生弃档的现象越来越严重了…

    2022年2月5日 1.2K 档案托管
    1.2K
  • 考生档案在自己手中怎么填

    如今学历越来越受大家重视,在以后的工作生活中高学历自然也特别吃香,大家也会选择很多方式提升自己的学历。如今很多大学生在毕业之后会选择考研这条路,来提高、完善自己。参加过考研的人都知…

    2022年2月10日 955 档案托管
    955

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询