自己拿着报到证和档案

张可鑫 • 2022年4月13日下午5:58 • 档案托管 • 阅读 552

小伙伴们如果你们的档案刚好在自己手中的，记得要及时将档案托管到档案管理单位哦！我国有明确规定，档案只能存放到具有档案管理权力的单位，其他地方或者个人保管的档案是无效档案。档案放在自己手里很容易丢失，比如我们搬家时，档案很容易就找不到了。再有我们找东西时，不小心将档案袋撕毁。不管发生哪种意外，我们的档案都需要补办。

那么今天就来看看自己拿着报到证和档案怎么处理吧！

档案托管

一、自己拿着报到证和档案怎么办？

我们的档案是在自己的学校建立的，大学毕业的时候，首先通过学校，以学校名义寄往到全国各地不同的地方进行管理，这是档案进行转递的第一次，也是档案离开学校，去往的第一站。所以大家大学毕业的时候，要想顺利存放自己的档案，使档案不出现问题，大家一定要听从学校老师的安排，极力配合学校老师，关注学校老师发布的与档案有关的通知和个人档案去向的相关文件。

档案托管

之后领取我们的报到证，并将报到证好好存放，之后拿报到证去有关部门报到，档案即可在此地成功托管。整个流程档案也是不经过自己手的，所以不管是什么情况，大家最好不要自己领取档案去存放。

调档的话需要调档函。个人是没有资格去存放档案的，我国档案管理条例有明确规定，档案持有者本人不能够保存自己的档案，本人更不能够私下转递档案。与档案相关的转递、托管工作，都是需要去指定的档案管理部门，由相关工作人员进行处理。自己去存放档案，不符合相关规定，导致档案失去了的完整性和有效性，成为问题档案，无法正常使用。

档案托管

日后如果我们再因为工作调动，或者是升学等其他的情况，需要调动档案的话，我们需要去新的工作单位开具调档函，拿调档函去之前的档案管理部门申请调动档案，然后将档案通过邮寄的形式派遣到新的部门，我们再携带相关证件，办理档案托管手续，档案就可以成功存放起来。

转递工作进行的时候，档案也不经过本人的手。可以存放的地方是国家审批指定的档案管理部门。在具有人事权的、有档案管理资格的相关单位进行工作的，档案可以直接派遣到工作单位进行存放。如若不是此种类型的单位，大家可以选择将自己的档案直接寄回到户籍地的公共人才服务中心，或者是你所在地区的人才市场进行托管，按照相关流程办理档案托管手续，档案即可成功存放在此处。

档案托管