4月份又都已经过去了好几天了,各位今年要毕业的学生们,此时都非常的忙碌,实习的,工作的,写论文的,毕业手续,各种样的事情接踵而来,并且还要关注这个自从建立之后从没有打过照面的学籍档案,很多人对于档案知识都是一个小白,毕业的时候更不知道该如何处理自己的档案了。
这两天也有很多学弟学妹们问我,毕业的时候学习档案可不可以自己拿着,因为目前是打算再继续考研究生的,档案也就没有接收单位了,问我可不可以把档案自己拿着,到时候再去存放。这种误区我想不止一个人会有,针对此种问题,小编的今天在这里再给大家做统一解答,希望能够引起大家的重视。
一、档案不能自己拿着
- 不光是我们毕业的时候获得的学籍档案,不能自己拿着,大家工作之后的人事档案,或者是因为辞职、工作调动,或者是其他的原因,需要处理档案,去托管我们的档案,我们的档案都不能够自己拿着。
- 你不能够自己拿着去有关单位进行存放,也不能够自己拿着放在自己的家里进行保管,这样违反了档案管理相关规定,档案就失去了完整性,有效性,真实性,这样一份档案材料已经出现了问题,等我们要再去办理相关手续,尤其是提交档案,参加工作,审核确认,政审,入学,评定资格等等,这些环节的时候,很可能因为出现问题的档案而无法正常进行。档案自己拿着,造成的影响和损失是我们难以估量的,所以大家一定要正确存放自己的档案,坚决不能让档案出现问题。
二、如何存放学籍档案
- 毕业的时候,大家的学籍档案是不经过自己手的,你也不要随随便便就先去领取自己的档案,学校老师是会统一派遣大家的档案的,这一点大家可以放心,这样的话,档案也不会经过我们自己的手,最起码不会失效。
- 虽说档案是由学校来统一派遣的,但并不代表大家就可以完全不管它了,我们最起码要关注学校老师发布的档案相关的通知,以及你档案去往地点的相关表格。还要领取自己的报到证,到时候去有关单位进行报到,档案才能一直在这里存放。学校会根据大家的实际情况,将你的档案派遣到工作单位或者是户籍地去,到时候大家去报到,档案就可以存放了。
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