大家的档案是处于密封状态的,毕竟这是涉及到个人重要信息的,是具有保密性的机密文件,大家的档案从学校整理好之后,就会被学校统一密封加盖公章。之后如果档案出现了问题,我们补办的相关材料之后,重新密封了档案的,档案也会重新贴好封条,处于密封状态。等档案贴好封条之后,我们是不能够私自拆封的,更不能够将档案拿着自己保存。这其中的缘由,小编今天就来给大家详细介绍一下。
一、档案不可以自持
- 小编给大家解答档案知识以来,不止一个人咨询小编,档案贴好封条之后,可不可以自己拿着。小编的回答,当然是否定的。不管什么情况下,档案都是不能够自己拿着的。档案贴好封条处于密封状态,档案即可具有有效性,存放在相关部门里面,及时更新相关材料,当然就会具有完整性,你自己拿着的档案失效成为死档案,无法正常使用,还可能将封条损坏。
- 自己拿着档案,是造成档案丢失、损坏最主要的原因之一了,不说档案丢失之后对自己工作生活可能带来一些阻碍,若档案丢失之后的材料被其他人捡到了,尤其是现在诈骗分子猖狂,利用这些信息进行违法犯罪,带来的社会影响是我们难以估量的。大家一定要切记,要正确存放档案,不要自己拿着。
二、要怎么处理呢
- 如果大家因为不了解相关知识,办理相关手续之后,将档案自己拿着了,大家一定要立刻前往相关部门,请求重新核实我们的档案,将档案进行激活,然后再托管到相应的部门里面。对于具体的档案托管地点,这就要结合大家的实际情况了。
- 你在事业单位工作的,档案需要存放在工作单位,由相关部门的工作人员统一管理。不过大多数人的公司是没有这个权利的,那你可以将自己的档案托管到你目前所在地的人才交流市场。更多人是选择将档案寄回到户籍地的人保局进行存放的,因为人保局对于个人档案存放的门槛是相对较低的,只要你的户籍在此,你将档案存放在这里是没有问题的。托管在人才市场的话涉及到档案的转递,还要开调档函,手续可能会麻烦一些。
最后小编再次提醒大家,平时就应该多了解相关知识,不然你的任何一个错误的行为,都可能导致自己的档案出现问题。
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