今天小编给大家讲一讲人事档案存放的事情,刚好近期有人问我,人事档案可不可以取出来自己拿着。小编连夜整理出相关知识,今天在这里统一介绍给大家。
一、人事档案不可以自己拿着
- 小编可以明确的告诉大家,人事档案不可以取出来自己拿着。你的档案已经按照相关规定存放在了有关部门里面的,有关部门的工作人员会替我们管理好档案的,正确存放之后,档案相关材料也可以及时更新,大家也不用担心会出现什么问题,你为什么要取出来自己拿着呢?
- 虽然这是记载了个人重要信息的,可以说是自己的重要财产,但是我们是没有资格保管它的,这样做是违反了相关规定。你自己拿着还要患得患失,还要担心它有没有丢失,有没有损坏。你自己拿着,反而增加了丢失损坏的风险。
- 问我人事档案可不可以取出来自己拿着,这种误区是不能够有的,并且这样也是非常没有必要的。还有不管是人事档案 还是学籍档案,还是其他类型的档案,大家都是不能自己拿着的,大家一定要记清楚。
二、人事档案的重要性
- 人事档案包含了大家学籍学历相关信息,记载了高中、大学,甚至是研究生期间的所有材料,还有你参加工作之后,和工作单位签订了一期合同,自己的工作入职情况,社保缴纳等一些相关资料。
- 然后大家要更换新的工作的,尤其是要考公务员的,那些要进入到事业单位的那些朋友们,人事档案是要提交到有关部门进行审核的。日后大家住房落户、办理退休手续,都是要用到你的人事档案的,尤其是退休手续是要审核你的工龄的,人事档案当中与社保相关的材料是非常重要的。
三、要托管好档案
- 大家的人事档案托管在有关部门之后,大家也是要定期查看一下,是否是完好无损。人事档案托管的地点,根据大家的实际情况进行选择。要是工作单位就具备档案管理权限的,人事档案存放在工作单位是再好不过了,日后相关手续的办理,会非常的顺利和方便。另外大家可以选择将人事档案托管在户籍地的人社局,或者是你自己选择一个人才市场去办理托管手续,都是可以的。我们要转递档案进行托管的时候,也是要走机要通道的,这个流程也是不能够自己拿档案的。
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