最近,小卓也收到了许多学生的信息,他们不知道自己的学籍档案在哪里。的确,这不仅仅是一部分同学的问题,而是很多同学的问题。因为我们很少使用档案,缺乏档案的基本知识,所以不知道档案在哪里是很正常的。
但这是不对的。考公务员的时候,有政审环节。政审环节查档案的时候,肯定会查我们的学籍档案。大部分老师从高中就开始查。如果我们的学籍档案丢了,老师找不到我们的档案,对于政审来说是个大问题,也有人因为这个问题被刷。
那我们怎么查学校记录呢?他们在哪里?
1.很多学生的学籍档案都在自己手里,因为毕业后学校发给自己,有些学生一直保存着,不知道需要归档。当然,他们会在自己手里成为两年的死档,死档没有法律效力,相当于一张废纸;
2.我们可以先检查登记卡的位置。如果有地址,那么我们的档案极有可能是被学校转移到这些地方的。如果报到证已经丢失或者没有丢失,我们也可以去学校找老师要调档记录。每一次档案转移都有记录,我们可以根据档案转移记录找到我们的档案被转移到了哪里;
3.如果我们两年没毕业,毕业后学校没有把档案发给我们,那么我们的档案很可能在学校。我们可以拿着毕业证和身份证去档案室找老师查询,即使档案不在学校,也可以找老师查询档案转移记录;
4.去人才市场查询档案。毕业两年后,学校会把我们的档案转到户籍所在地的人才市场或人才交流中心。如果毕业后签了三方协议,学校会根据三方协议把档案转到工作单位所在的人才市场,所以档案也可能在这两个地方。我们可以只拿身份证等能证明身份的材料去查询;
5.如果你在上面的地方找不到你的档案在哪里,我们的档案可能会丢失,但是丢失之后我们还要补办,但是补办起来相对比较麻烦,还是要想尽办法去找。如果找不到,可以去专业的档案处理机构帮我们找。他们有非常专业的人员和丰富的经验,他们当然可以帮助我们快速找到档案。
这样就能查到你的学籍档案在哪里了。小卓希望每个人都能找到自己的学籍档案,以免在使用时影响自己!
如果查询不到学籍档案,怎么办呢?
学籍档案的重新补办
1.如果丢失了学籍档案,我们首先想到的应该是毕业学校,因为学校会有我们每个学生的学籍信息。我们可以咨询辅导员,联系学校档案的管理老师,然后我们会向当地申请补办档案,然后让学校给我们盖章证明。
2.我们拿着申请档案补办证书整理我们的学籍档案。学籍档案一般包括我们在校期间的表现奖惩情况,以及毕业证、家庭情况表、不同地区小伙伴的学籍档案,如政治面貌、学历等。可能会有一些差异,所以我们在收集学籍信息的时候先问老师比较靠谱。
3.我们补办学籍档案后,会提交给我们毕业学校审核。审核通过后,毕业学校会把我们的资料放回另一个档案袋,成为新的学籍档案。按照上面的步骤,我们的学籍档案就补办了。
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