小卓有一个亲戚在上海的一所大学学习。最近,他联系了小卓,说他马上就要大学毕业了。学校给他发了毕业证、学位证和大学毕业档案。据说学校档案需要自己存放在保管处。亲戚不知道这个档案最后怎么处理。他们能自己保管吗?
大学生档案应该如何存放?
1.大学毕业档案可以暂时保存在学校。这种方法适合毕业后暂时没有找到工作的毕业生,或者想准备其他考试,没有时间处理毕业档案的毕业生。而且不用担心学校不收自己的档案。因为根据相关规定,学校可以保留毕业生毕业两年内的档案。但两年多后,学校会将这批未处理的档案送回毕业生原籍。
2.毕业生档案可以直接转回原籍。产地是哪里?也就是毕业生报名的人才市场,或者人力资源和社会保障局。找到工作但工作单位不收档案的毕业生。很多同学毕业的时候会直接把档案调回户籍所在地,这样就可以开始办理档案的人事代理手续,比如开始计算工龄,干部身份认定等相关手续。
3.也可以把档案搬到自己的工作单位,交给自己的工作单位保管。这个选择适合那些找到工作单位,工作单位可以管理档案的毕业生。但据小卓所知,能接收档案的单位并不多,只有国企、机关、事业单位这类类型的单位才能接收档案。
档案在自己手里怎么办?
1.个人档案在我们自己手里。如果我们想存储个人档案,我们需要先激活它们。
2.我们激活个人档案后,如果人才市场收到档案,会直接办理档案入库。如果没有,只能寻求正规档案服务机构的帮助。
3.如果档案因手中未启封的材料丢失,需要先补齐丢失的材料,再将档案封存,才能激活个人档案。
4.当我们解决自己手中的档案问题时,也可以直接委托正规可靠的档案服务机构,由相关工作人员为我们解决。
档案应该如何保管?
1.很多人会因为不知道档案的正确位置而打开自己的学习档案。在档案管理的过程中,如果对档案的存放位置有疑问,可以直接向学校申请帮助,让他们把档案保存在原户口中心或者人统一管理。
2.有时候可能会找到合适的工作单位。此时,你可以将你的学术成果存放在你工作单位所在的档案管理部门。
3.或者单位有人事权的,把档案存放在单位人事部门,记录工作中产生的档案信息,逐步形成自己的人事档案。
4.如果在备案过程中不知道如何处理一些个人事务,可以寻求第三方档案服务机构的帮助,尽快完成转正、定级、职称评定等手续,加快工作进度。
档案对我们来说是非常重要的资料,不要做一个弃子。不要等到需要利用档案的时候,才想到解决档案问题。我们通常会处理这些问题并做好准备。
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