在我们毕业之前,学校会给我们半年的时间去实习。有的同学找到实习单位后,想把个人档案放在公司保存。其实我们大家对档案都不是很了解,所以当老师提到放在哪里的时候,有同学只是说放在公司保存。那么,如果你单位接收了员工的个人档案,我们的个人档案可以放在公司保存吗?实际上,这是可能的,但是当你离开的时候,你必须带走你的个人档案。
个人档案对我们有什么作用?
第一,如果你想进国企或者事业单位,这个时候就需要用到你的个人档案。
第二,如果你的公司需要评级,那么你的职称评级也会反映在你的个人档案中。
第三,如果需要考公务员,那么公务员最后一步就是政审,这就需要用到个人档案。
第四,如果需要在某个城市落户,办理落户手续时也需要使用个人档案。
第五,如果你还想继续考研究生和博士,那么你的个人档案不能有任何问题。
第六,如果你老了,需要领取养老金,养老金是按照我们的工龄计算的,工龄是按照个人档案计算的。
我在裸辞跨省之后可以自己保管档案吗?
在裸辞跨省之后,你可以自己保存你的个人档案,但是你不能长时间把它们保存在你自己手里。你可以把它们放在专门的地方存档。如果长期放在自己手里,就成了死档,没有任何法律利益。此外,当您需要使用您的个人档案时,您必须先激活您的个人档案,然后才能重用它们。
根据国家档案法,个人档案不能私自放在自己手里,私自打开也是不允许的。放在自己手里的档案不能及时更新。所以,如果是两年多以后,那么这个档案就失效了,个人档案也无法打开,因为我们的个人档案是真实完整的。如果你的个人档案被打开了,那么你需要重新封存封存,把你的个人档案补上,才能再次使用。
激活档案流程
1.我们首先要自检手中的档案袋是否完整。很多人在自己保管的过程中损坏了档案或者私自打开了档案!
2.在确认档案的状态之后,我们需要选择将帮助我们激活档案的主单元。到了这个地方之后,我们需要填写激活档案的申请,然后告诉他们档案的现状!
3.在等待他们验证我们的个人信息是正确的后,他们将帮助我们开始激活档案!如果说你的档案在自留过程中没有启封,有关部门其实是会打开你的档案进行审查的。
所以说上述过程包含了整个审计阶段,是需要花费大量时间和精力的。大家一定要做好心理准备!
我们必须妥善保管我们的个人档案。可以保存在户口所在地的人才交流中心,也可以保存在工作城市的第三方档案保管机构。这两个地方都可以为你保存和更新你的个人档案。
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