学校档案能自己拿着吗

陈晨 • 2022年4月19日上午10:12 • 档案托管 • 阅读 583

哈喽，大家好！我是小编晨晨，今天给大家带来的内容是关于档案托管的话题。这两天小编的好几个朋友都咨询了我相同的问题：学校的档案能不能由自己拿着保管呢？小编在这里明确的和大家说，档案一定要放在专门的档案管理机构，不要放在自己手中保管啊！如果你不知道原因的话赶紧来看看吧！

档案是关乎个人情况的最详实的记录，它属于机密文件，按照档案法要求必须由专门的档案管理机构进行收存管理，我们个人持有档案显然并不合法。另外档案放在自己手中的话也会导致档案出现空白记录，无法跟进我们当下最新的情况。

除此之外个人保管的档案不具有参考价值，在需要提供档案证明的情况下不能发挥其原本的作用。我们在考研、考编等诸多方面都需要用到档案证明，如果档案失效的话还是很麻烦的。

当我们的档案失效之后还要去申请补办，档案里的各类文件都要到对应的部门去申请。比如学籍档案中的资料要到就读过的学校去重新开具。人事档案的资料需要到工作过的单位去申请。

那么既然不能自持档案，我们应该怎么处理档案的托管问题呢？这就要根据当下的实际情况来看：

如果你还在念书，那么档案就放在学校保管。等毕业之后学校也会根据个人择业情况将档案寄到相应的管理部门。

如果你已经工作了，那你的档案一般可放在各地的人才市场进行保管。如果有工作调动的话，档案也可以在人才市场那边申请调动。不过如果你是在机关事业单位工作，那你的档案是可以直接放在本单位进行保管。这一点主要取决于你的工作单位是否具备人事管理权限。

如果你还没工作的话，你的档案可以放在自己户籍所在地的人力资源和社会保障部门保管。后续再找到工作的话，有需要可以将档案转出。

最后大家要是对档案管理的具体流程手续不熟悉的话，可以委托第三方的档案服务机构。他们可以帮助我们解决各类档案问题。

1.档案在自己手中的时候不要擅自拆封，妥善保管；

2.档案失效后及时的申请补办手续，不要拖延，时间越久，需要补办的手续更繁琐；

3.寻求有合法资质的第三方机构，以免造成档案丢失。

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