不知道大家有没有遇到死档激活的问题,遇到了,但是不知道应该怎么处理,今天就来学习一下吧!
各位读者大家好,不知道大家看了这么多期小编的关于档案方面的文章,自己有没有处理好自己的档案呢?你们自己目前的档案,是完好无损的托管到了相应的档案管理部门了吗?你们有没有档案袋是自己存放的呢?你知道你的档案有破损吗?
不知道小编刚刚说的几条,你有没有中招,如果中招了,那你的档案已经出现了问题,成为了死档案,需要马上处理解决,不然会影响后面各种大事的办理。所以如果遇到这种情况,我们应该怎么去激活我们的档案呢?不知道的话就快来看看吧!
一、成为死档是因为什么?
想必很多朋友还在困惑自己好端端的档案成为死档的原因吧,不如接着往下看,看看你在处理档案问题时,有没有类似的失误呢?
- 如果你将档案放在自己手中保管的话,没有存放在正规的部门里面,档案通常会成为死档案。也可能是你自己拿到档案之后,将档案进行了拆封,一旦发现公章有破损、看不清的,封条有破损的,你的档案也会成为死档案,哪怕你拆封的是你个人的档案,这样也是不被允许的。
- 当你自己把档案保管的话,你个人工作人生经历相关信息,是无法进行及时的更新的。这难免就造成了一个断档期,档案材料不完整,失去了有效性和完整性,档案成为了死档案,无法正常使用。
二、怎么快速激活档案呢?
那如果我们的档案成为了死档案,我们应该采取什么措施呢?
如果成为了死档,补救措施只能就是去激活我们的档案,并且自持档案这一段期间的人身相关经历没有进入到档案当中,我们还需要去有关部门,把这一段空档期的相关材料也补办齐全。
- 我们携带齐全个人档案,前往档案管理部门提交相关证件和档案袋,申请激活我们的档案。工作人员会对我们的档案再重新开封,审核我们的档案状态。
- 如果有丢失部分的材料证明,还需要我们去工作单位或者是其他的部门将这期间缺失的档案材料补齐之后,将所有的材料给工作人员,工作人员再次进行逐一审核。这一步可能需要大量时间和精力去重新收集材料。
- 确认没有问题了之后,他们会把我们所有的材料装入到新的档案袋里面,重新贴上密封条,然后盖上档案管理部门的公章,档案即可成功激活。
激活完的档案,一定要小心对待,避免重蹈覆辙,及时拿到国家认可的有档案操作和管理权限的地方进行托管。
三、激活了档案之后呢?
激活之后了的档案,是一定要按照正规的流程和手续,托管在指定的档案管理部门里面,不然你又自己拿着档案,档案又失效了,前面的流程算是白费了。
具体把档案托管在哪一个部门,这就需要根据自己的实际情况进行选择,可以是你的工作单位,可以是人才市场,也可以是户籍地的档案管理中心。如果大家确认好把档案托管到哪里之后,就去开调档函,然后去给你办理档案激活手续的那个部门里面,申请将档案调到新的档案管理部门进行存放。
当然激活档案是一项大工程,所以看完本文章的朋友们一定要慎重处理自己的档案问题,千万不要让自己的档案成为死档。如果大家还有更加详细的档案激活问题,除了向后台投稿,还可以向小编咨询第三方档案机构的相关服务,也能帮你顺利快捷地解决档案问题哦!
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