发现死档案在自己手里怎么办

小香菜 • 2022年4月19日下午2:24 • 档案托管 • 阅读 777

什么是死档案？大家都知道吗？

死档案就是档案放在自己手中时间太久出现了档案袋破损或档案被拆封的情况。

档案在自己手中变成无效的死档案在我们的日常生活中还是非常常见的。有时候档案成为死档之后只要我们及时的进行处理很快就能激活，不会造成太多的麻烦，但是档案死档时间过长留在自己手中时间太久就会出现一些不可预料的因素。比如丢失档案中出现材料，这个时候不仅需要办理激活档案的手续，还要额外将缺失的材料进行补办。

据我了解，一些网友因为不懂如何正确托管档案，而将档案拿到自己手中后使得档案成为了死档，又对激活档案的方法不太了解，犹豫了很久都没及时对档案处理，结果在参加工作之后需要使用档案办理转正定级手续的时候遇到了麻烦。所以大家还是得去了解处理死档的办法解决档案问题。

死档案如何正确激活呢？

我们应该尽快将自己手中的死档提交到权威机构审核一番，毕竟档案死档之后存在的问题比较复杂，我们了解清楚具体问题之后才能够针对性的进行补救。

如果只是档案材料处于未激活状态，我们就可将这些材料提交到原先出具相应信息的学校或单位进行审核盖章之后就能激活。

如果档案材料放在自己手中时间过长确实有材料丢失的问题，我们需要在学校补办自己的学籍档案信息，然后工作单位的人事部门补办工作档案信息。

这些材料再补办完毕之后，还需要让档案管理部门的工作人员再次审查之后，盖上公章之后放到档案袋里面才能够激活使用。这时一定不要再拆开自己的档案啦！

档案怎样托管才不容易死档呢？

如果想要将档案存放在不容易出现死档的地点，一般都是需要将档案存放在具有人事权的单位或机构。
比如说在工作时单位本身具备存档条件，就可以将档案直接托管在单位的人事部门，一般公务员单位、国企、央企都具有存档的权限。
如果在平时没有找到合适的工作单位又想将档案存放的安全的位置，可以直接将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场这些档案管理部门存档十分安全，而且还可以对新的档案信息进行归档。

总之大家可以根据自己的需要和真实的情况进行档案托管，只要确保自己的档案在安全可知的情况下即可。