这两天小编在整理后台私信的时候发现很多朋友对档案托管问题很是迷糊,有的在问档案在自己手里是否会过期?还有的不知道自己的档案应该放在哪里保管!今天我们就一起来看下关于档案托管的相关内容,希望大家能收藏观看,防患于未然!
我们的档案自己拿着的话会不会过期呢?小编告诉大家当然是会过期的,或者我们称之为失效,变成了死档。因为档案在个人保管的时候就没法继续记录个人的生活情况,也就失去了原本的记录意义。在我们需要档案证明的时候,一份残缺的档案自然不具有任何参考作用。
而且我们自存档案时也不能保证档案的完整性,万一档案袋损坏或者文件丢失的话,都会形成各类档案问题。所以我们需要按照档案法的规定,将档案托管到合法专业的档案机构去保管,如果档案已经在自己手中,我们应该怎么解决这个问题呢?
首先我们先确认下档案袋是否完好无损,在短时间暂存手中的情况下立即前往档案中心去办理托管手续。工作人员会根据业务要求审核档案,并为我们办理落档。
如果发现自己的档案有损坏或者已经放在自己手中很久时间了,那我们在托管前需要进行档案激活。一般来说,我们可能需要按照要求对档案里的文件资料进行重新补办。一旦档案激活后,我们记得尽早的去托管档案。这里给大家罗列几个档案寄存点:
第一:学校的档案馆
第二:人才市场
第三:人力资源和社会保障部门
第四:第三方的档案服务机构
我们将档案托管在哪主要看自己当下的情况,举个例子:我是学生的话当然选择第一种托管办法,学校有责任和义务对学生的档案进行妥善保管。我是私企职员的话,可以选择将档案寄存在人才市场、人社部门或者第三方的机构。
其实这几个地方都是最常见的档案托管地点,小编建议大家有问题的话可以求助第三方的档案服务机构,毕竟是专注于档案服务的企业,相对于官方的档案机构来说可以提供更贴心周到的服务。
今天分享的内容到这里就结束了,希望大家能妥善的托管自己的档案。如果档案确实在自己手中的话也要稳妥的保管,不要损坏档案袋,并且及时的去办理落档。
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