“小编你好,我今年刚大专毕业,领完毕业证后学校把我的档案也发给我了。这意思是我自己来保管档案吗?那我后面想要自考本科的话,再把档案交给学校?”今天小编收到了这位网友的问题咨询,不得不说现在毕业季,不少同学可能都拿到了自己的档案,那么我们该如何正确处理这份档案呢?请继续阅览下文!
一、大专生档案自己拿着可以吗?
自己保管档案是不可以的,因为这会让档案变成死档失效。而且放在个人手中的档案内容不被社会承认,就像这位咨询的网友,如果他后面考上本科院校之后,学校有权拒绝接收他手中的这份档案。
二、我该将档案放在哪里?
我们的档案属于机要文件,按照档案法要求需要由专门的档案机构来管理。因此社会上具备档案管理权限的单位都可以接收个人档案。主要有以下几个部门:
- 大专大学等各类高校
社会上各类高校都可以作为档案托管的地方,当我们升学进入新学校的时候,档案也会随之流向新的学校。完成学业之后,学校也会根据我们的就业情况将档案寄到不同的地点。
- 原籍的人社部门
大部分毕业生的档案都会回到原籍的人力资源和社会保障部门,而且各地区的人社部门也会提供专项的毕业生档案查询业务。通过查询即可掌握自己的档案状态。
- 人才交流中心
进入职场的私企职工们,他们的档案多数寄存在单位所在地的人才交流中心。这里收集了各地区流动人才档案。就算你是待业状态也可选择这一托管方式。
- 机关事业单位
各位在体制内的公职人员可以将档案直接寄存在本单位,因为公共事业单位具备相应的人事管理权限。
三、档案在自己手里怎么办?
我们应该先申请激活档案,在确认档案内容正确无误之后会再次密封生效。在审核档案的过程中如果发现档案内容有失,那么我们必须先对缺失的文件进行申补。对于档案补办这一操作,小编建议大家委托靠谱的代办机构,因为涉及的资料时间、地区跨度大,个人补办起来很费时间。
档案激活之后,我们再按照既定程序去托管档案即可。不清楚档案托管点的话可以参考本文第二条。
档案对于我们的学习工作等各方面有着很重要的作用,大家档案出现问题的话一定要尽快的解决,省的到了需要提供档案的时候耽误了我们的重要事情。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/34621/