如果各位朋友们,有不了解相关档案知识的,尤其是那些不了解档案相关知识,还把档案自己拿着的,你肯定不知道,档案已经出现了问题,即使你知道有问题,你也不知道应该如何补救,不知道其中的缘由。所以这种情况的朋友们,一定要看一看小编今天的介绍,收藏起来好好琢磨琢磨。
一、档案管理规定
- 我国各项制度都是非常的完善的,对于档案的管理也有相关的条例,对于这一份机密文件相关的规定也非常的严格,个人档案绝不允许自己拿着,任何情况下,自己拿着档案进行保管都是错误的做法。并且更不允许私下进行转递档案,交由他人代为保管也是不可以的,需要将档案托管在具备档案管理资质的地方。
二、自己拿着有什么影响
- 自己拿着档案百害而无一利,即使你把档案锁在家里的保险柜里,保存的非常完好,也避免不了档案失效,成为死档的后果。档案无法正常流通和使用,材料还有缺失的,失去了有效性和完整性,当我们面临档案审核的时候,无法通过相关审核,参加相关工作招聘的时候,我们最基本的档案都无法成功提档,后面的招聘手续可能无法进行,尤其是公务员政审。档案在自己的手中时间越长,后面的一系列的激活手续就越复杂,影响自己的正常工作和生活。况且有一些人好不容易熬到了退休,可以安享晚年,领取退休职工相关福利的时候,但是自己拿着档案可能没有办法正常核算工龄,给自己带来一些影响,让自己不愉快。
三、还可以补救吗
- 档案自己拿着,也不是没有补救的措施的,一旦发现了之后,大家不要耽搁,立刻去办理,这样可使自己的损失降到最低。我们去到人力资源社会保障局,申请激活自己的人力档案,如果你自己拿着档案过了很久了,那你这期间工作经历相关材料都没有进入到档案当中,我们还要去工作单位将这一部分的材料进行补齐,之后工作人员再重新认定所有的档案材料,确认没有问题的,就可以给我们放入档案袋里面,重新密封保存起来。
- 大家按照正规的流程和手续,听从工作人员的指令,办理得比较顺利的话,档案就可以重新流通和使用了,之后我们再根据自己的情况将档案托管起来。
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