从我们上学开始就接触过学籍档案，等到学业结束参加工作，职工档案又接棒记录我们的职场生涯。因此我们的档案专属于个人，是未经许可不可擅自篡改的原始文件。档案法规定，个人档案是机要文件，不得由私人保管或私下更改档案内容。档案必须由专业的档案工作人员进行维护更新。如果你对此还不了解缘由的话，就一起来看看吧！
一、私存档案的坏处
档案在自己手中保管会使得档案变成死档，死档不能提供证明作用，在我们考研、考公务员、转正定级、领取社保等各方面都将受到阻碍。因为个人档案是我们个人学习工作的记录证明，没有这些内容满足不了政审背调等各项要求。
而且当我们私存档案的时间越久，档案缺失的内容也就越多。到了后期去进行档案补办的时候会耗费大量的时间精力。
二、档案在自己手里，该怎么处理？
（1）档案保管完整，停留在自己手中时间较短
遇到这种情况的话，我们的档案很可能还没失效。这时需要做的是尽快的将档案寄存到档案托管点。例如户籍当地的人力资源和社会保障局、人才市场、学校等。
不过大家在托管前应该先咨询下第三方的档案服务机构，委托他们提供临时的档案托管点，通过档案调动的方式将档案寄存到想到的单位部门。因为个人自持的档案可能会被上述单位拒绝接收。
（2）档案遭到破坏，已经放在手里太久了
这时候的档案已经成为失效的死档，我们需要对其进行激活。而且因为档案有断档期，在激活的时候需要补全缺少的文件资料。如果是学籍档案资料缺失，比如成绩单、体检报告等，我们应当到自己的学校去申请补办。如果是职工档案资料缺失，比如转正报告、离职证明等，我们应当到工作过的各单位申请补办。
在完成资料补办之后，档案中心的工作人员会对档案信息进行审核，确认档案内容正确无误后方可激活档案。
三、小编建议
1.大家在办理相关业务前，请提前预备各类证件，包括但不限于身份证、学历证、委托书等。在咨询前可以预约时间，错过业务高峰期。
2.第三方的档案服务机构也是较好的咨询选择，如果大家对档案这块相对陌生，不妨委托专业的档案人员来协助办理档案业务。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/34893/
相关推荐
-
大学毕业8年档案怎么找？
有一位毕业八年的毕业生前来咨询，他的毕业档案找不到了。由于这段时间他想要在当地落户，办理手续的时候被告知缺少一份个人档案，所以才前来咨询。 翻看他的个人经历可谓十分丰富，毕业之后不…
-
档案在自己手里怎么考教师编制？
档案在自己手里，怎么参加教师编制考试呢？对于个人档案大家既熟悉又陌生，在平时你一定听说过这份资料，但是它究竟有什么样的作用，你可能并不是非常的了解，在参加教师编制考试的时候，它究竟…
-
工作档案托管在哪里最合适？一秒教会你！
当我们顺利从学校毕业之后，我们的个人学籍档案随之转化成我们的人事档案，也就是工作档案，除了记载我们的学籍学历相关材外材料之外，日后的工作相关经历，政治面貌相关材料等等都会随之更新到…
-
梧州市人才市场档案托管
各位朋友们，有没有是在梧州这边工作生活的，或者是以后打算去梧州市那边发展的呢？如果我们要在梧州市长期工作、生活的话，我们需要先将自己的档案托管到梧州市的人才市场，这样才方便以后的工…
-
你问我答：人事档案自己拿着好不好？当然不好！
近期小编在收集档案案例时发现不少人都将自己的人事档案放在自己手中保管，等到自己需要用到档案证明的时候就发现自己的档案出了问题，生生耽误了事情的进展。如果你的档案也在自己手中，一定要…
-
离职后，你的档案托管办好了吗？
俗话说“三百六十行，行行出状元”，因此，离职了的小伙伴们也不要着急，我们总会找到一份工作的。但是在我们办理离职时，我们的个人档案托管问题必须引起的重视。学会处理好我们的个人档案托管…
