人事档案在自己手里拿着

陈晨 • 2022年4月20日上午10:42 • 档案托管 • 阅读 611

“小编你好，我想咨询下关于人事档案的问题。我年末刚辞职，然后我就把人事档案领出来放在自己手中了。今年我考上了老家的一家事业单位，最近在办理最后审查的手续。但是我把档案交给人事审核，单位拒收了！这是怎么回事？我该怎么办啊？”

今天一位网友求助到小编，在了解了相关的情况后，我不得不再次和大家重申：档案不要放在自己手中保管！为何不行，请看详解！

一般来说，我们很少会直接接触到自己的档案。拿咱们上学的时候来说，学籍档案的管理老师也只是会要求我们提供相关的信息，而不是将档案发到个人手里去随意查看。这是为何？因为档案这类机要文件受档案法保护，按照规定它是由专门的管理中心收管并且有专业人士来进行日常维护。

如果我们把档案拿在自己手里，那我们学习、工作等很多情况将无法被档案记录。人生会形成空白期，这在我们后续需要档案证明的时候会产生重要的影响。因此我们必须尽早将档案托管到专门的管理机构。

如果你的档案只是暂时停留在你的手中，比如刚毕业拿到档案还没去报到落档，那么此时我们只需要赶紧去找到合适的托管点去办理落档手续。这种情况处理起来相对简单，因为我们档案还没开始断档，尚且存在有效性。只要去办理托管业务即可。

但是如果你的档案已经放在手里很久了，比如案例中这位求助的网友，此时他的档案已经是失效状态，在托管前还得申请档案激活。另外如果档案拿到手后，自己工作、学习等各方面有新情况的话，那么这部分的文件资料也要一应补全。

补齐资料后再去申请激活档案，工作人员会帮助我们重新登记密封档案。档案生效后我们在根据个人情况办理托管流程。

小编建议大家在进行档案激活或者补办时可以委托第三方的档案服务机构，因为补资料的流程实操起来更为繁琐，很多程序个人摸索起来相对耗时耗力。不如交由专业的档案人员来办理。

今天分享的内容就到这里了，如果你也有这些档案疑问，那就赶紧收藏观看吧！

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