如果我们从学校毕业了,档案就不能够留在学校了,或许我们入职的工作单位,也没有档案接收权限,那我们就要将自己的档案托管到户籍地的人才市场,或者是工作城市所在地的人才市场。这就涉及到要将档案从之前的部门调转到即将要托管的人才市场里面去,通过什么样的方式将档案调到人才市场,有一些人搞不清楚,也很可能就将档案自己拿着了,这其中的缘由,小编今天就来给大家解释解释。
一、档案要走机要通道
- 转递档案,将档案托管到人才市场,我们需要通过机要通道或者是派专人取送,自己没有资格拿着档案去人才市场办理托管手续,任何情况下,我们都是不能够自己拿着档案,更不能私自保管档案的。这样做的话,档案失去了有效性,人才市场的工作人员无法认定我们手中的档案材料是否真实,有没有出现什么其他的问题。
二、如何把档案托管在人才市场呢?
- 确认要把档案调到哪一个具体的人才市场之后,我们要准备好自己的身份证,毕业证等相关证件,去人才市场申请托管我们的档案。我们首先要跟人才市场的工作人员,商议好档案托管的协议,看一看拟定的条款是不是双方都可以遵守。如果没有问题了,他们会根据我们提供的个人相关信息,调动档案的原因,还有之前档案管理部门的名称和地址,给我们写一份调档函,调档函上也会标明这份函件的有效期。
- 之后,我们就拿着调档函去之前的档案管理部门,申请调动档案。之前档案管理部门的工作人员看见调档函和我们提出的请求之后,就会整理、邮寄我们的档案,档案通过邮寄的形式到达人才市场之后,我们前往人才市场和工作人员一起看看我们的档案是否是完好无损的,之后就可以和工作人员签订相关的协议,档案便可以成功在这里存放。如果日后我们要更换人才市场的,就按照上述的手续进行转递就可以了。
如果大家对于小编的介绍还有其他疑问的,都可以再继续咨询我,如果大家遇到的问题比较棘手,不知道应该如何处理,害怕因为自己不了解档案,影响档案手续的办理的,大家可以找专业的档案服务人员帮自己处理档案的事情。
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